Przerywając łańcuch dostaw PEFC CoC “wypadasz z obiegu”

Co może zwiększyć konkurencyjność firm zajmujących się pozyskiwaniem i przetwarzaniem drewna?

Elementem, który może zapewnić tym firmom przewagę jest posiadanie certyfikatu PEFC CoC. Certyfikat ten jest potwierdzeniem dla kontrahentów i partnerów biznesowych, że drewno oraz produkty drzewne nie pochodzą z nielegalnych źródeł, oraz że są przetwarzane we właściwy sposób.
Dzięki temu:

• budowana jest wiarygodność firmy na rynku,
• firma nie przerywa łańcucha dostaw w procesie pozyskiwania i przetwarzania drewna – to wymóg, jeżeli chce się nawiązać współpracę z firmami, które już ten certyfikat posiadają.

Kto znajduje się w łańcuchu dostaw?

Łańcuch dostaw, czyli "Chain of Custody" (CoC) w przypadku PEFC obejmuje następujące rodzaje działalności:

Jak wynika z powyższego schematu, wszystkie podmioty, które zajmują się pozyskiwaniem, obróbką, produkcją, pakowaniem, dystrybucją lub sprzedażą produktów pochodzenia drzewnego, włączając w to wykorzystywanie surowców wtórnych, obowiązuje zasada polegająca na tym, że firmy znajdujące się w łańcuchu pochodzenia powinny posiadać certyfikat PEFC CoC, jeżeli dochodzi do zmiany własności produktu.
Stąd na przykład błędne jest przekonanie, że jeżeli dana firma kupuje materiały pochodzenia drzewnego od firmy, która posiada taki certyfikat to automatycznie sama może się takim certyfikatem posługiwać.

Na czym możesz stracić nie certyfikując się?

Certyfikacja polega na potwierdzeniu przez niezależną, uprawnioną do tego jednostkę, że procesy, osoby, produkty czy usługi spełniają określone wymagania. Efektem tego jest otrzymanie przez firmę certyfikatu, który potwierdza, że działa ona w oparciu o najlepsze i sprawdzone praktyki w danym obszarze działalności. Jako przedstawicielstwo jednostki certyfikującej, Quality Austria Polska miała do czynienia z firmami, dla których brak certyfikatu PEFC CoC okazywał się istotnym czynnikiem zagrażającym ich płynności biznesowej, czy też znacząco ograniczał realizację ich finansowych celów.

Oto kilka przykładów:
Kluczowy kontrahent jednej z firm zajmującej się pozyskiwaniem i obróbką drzewa zakończył z nią współpracę, gdyż firma ta nie posiadała certyfikatu PEFC CoC. Kontrahent ten pozyskał nowego klienta posiadającego taki certyfikat. Chcąc rozwijać z nim relację biznesową, musiał poszukać nowego dostawcę drewna.
Przed firmą zajmującą się spedycją otworzyła się możliwość rozszerzenia działalności poza Polskę. Oczekiwano od niej certyfikatu PEFC CoC, gdyż firmy zainteresowane nawiązaniem takiej współpracy posiadały już taki certyfikat. Kontrakt nie został sfinalizowany, gdyż firma nie zdążyła uzyskać certyfikatu na czas.

Jak uzyskać certyfikat PEFC CoC?

Kontaktując się z jednostką, która posiada uprawnienia do przeprowadzania certyfikacji i wydawania tego rodzaju certyfikatów, dowiesz się, co należy zrobić. Taką jednostką jest Quality Austria Polska.
Sam proces certyfikacji nie jest skomplikowany i większość firm, często nie zdając sobie z tego sprawy, spełnia już wymagania lub jest wstanie szybko wprowadzić u siebie niezbędne zmiany, aby im sprostać. Należy jednak pamiętać o tym, że nie można takiego certyfikatu otrzymać ze wsteczną datą, czy, jak tego czasami oczekują firmy, „od ręki”.
Możesz uzyskać więcej informacji na temat przebiegu procesu certyfikacji, jego czasu, szacunkowych kosztów korzystając z poniższego linka: https://www.qualityaustria.com.pl/produkty/srodowisko-i-energia/pefc-coc-chain-of-custody-lancuch-dostaw/

Podsumowanie

Działając w branży drzewnej, papierniczej, meblarskiej i w wielu innych mających do czynienia z pozyskiwaniem drewna, jego przetwarzaniem, przewozem, czy sprzedażą warto wziąć pod uwagę certyfikowanie się i uzyskanie certyfikatu PEFC CoC.
Nie posiadając takiego certyfikatu stawiasz się w pozycji kogoś, kto jest poza „łańcuchem dostaw" wśród firm, które taki certyfikat posiadają. Gdyby któraś z tych firm chciała nawiązać z Tobą kontakty biznesowe, przerwałaby tym samym łańcuch dostaw i spowodowałaby, że nie tylko ona sama, ale również inne współpracujące z nią firmy straciłyby certyfikat i nie mogłyby się posługiwać logo PEFC np. na swoich produktach.
Sytuacja taka nie tylko dotyczy tych firm, które uczestniczą w przetargach, czy też myślą o nawiązaniu współpracy z dużymi sieciami handlowymi albo z firmami zagranicznymi. Każda firma, bez względu na jej wielkość i profil działalności, może otrzymać propozycję współpracy od firmy znajdującej się w łańcuchu dostaw, czy też utracić kluczowego partnera biznesowego nie znajdując się w nim.