Polityka prywatności - Quality Austria Polska
Zurück zur PL-Version FSC® Zertifizierung Was ist ein FSC® Zertifikat? Flyer herunterladen Kontakt

Polityka prywatności

(Stan na 12.05.2026 r.)

1.) Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych i z kim mogę się skontaktować?

  • 1.1.) Quality Austria Holding GmbH, wraz ze swoimi spółkami zależnymi Quality Austria Academy GmbH i Quality Austria Certification GmbH, jest wiodącym austriackim organem ds. szkoleń i kształcenia ustawicznego, a także certyfikacji, ocen i walidacji osób, systemów i produktów, a także Austria Quality Seal. Podstawą są uznawane na całym świecie akredytacje i międzynarodowe certyfikaty. Ponadto, od 1996 roku firma przyznaje nagrodę Austrian Excellence Award we współpracy z Federalnym Ministerstwem Gospodarki, Energetyki i Turystyki. Jako krajowy lider w zakresie Zintegrowanego Systemu Zarządzania, mającego na celu zapewnienie i zwiększenie doskonałości biznesowej, Quality Austria odgrywa kluczową rolę w gospodarce Austrii i jest synonimem sukcesu z jakością.
  • 1.2.) Quality Austria, czyli Quality Austria Holding GmbH („QA Holding”), Quality Austria Academy GmbH („QA Academy”) i Quality Austria Certification GmbH („QA Certification”) (łącznie „Quality Austria”, „my”, „nas”), z których każda Spółka działa jako administrator w rozumieniu art. 4 ust. 7 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych („RODO”).
    QUALITY AUSTRIA-POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (w skrócie „Quality Austria – Polska Sp. z o.o.”) jest córką Spółki Quality Austria Certification GmbH i reprezentuje ją na terenie Polski i Ukrainy w pełnym przedmiotowym zakresie jej działalności.
  • 1.3.) Można się z nami skontaktować w następujący sposób:

Administratorem danych osobowych jest:

QUALITY AUSTRIA-POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
(Quality Austria – Polska Sp. z o.o.)
Żwirki i Wigury 14
43-190 Mikołów, Polska, Europa
Tel.: (+48 32) 226 60 07
Fax: (+48 32) 216 26 41
E-Mail: iod@qualityaustria.com.pl

  • 1.4.) AKTUALNOŚCI: Jeśli jesteś już klientem Quality Austria, informujemy, że w drodze wydzielenia Twoje dane zostały przekazane z Quality Austria - Trainings, Zertifizierungs und Begutachtungs GmbH następcy uniwersalnemu Quality Austria Academy GmbH lub następcy uniwersalnemu Quality Austria Certification GmbH w celu kontynuacji umów z Tobą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Quality Austria Academy GmbH i Quality Austria Certification GmbH są nowymi administratorami danych od momentu wydzielenia i tym samym odpowiadają za Twoje pytania i wątpliwości związane z RODO. Niniejsza polityka prywatności została odpowiednio zaktualizowana.
  • 1.5.) Administrator traktuje ochronę danych osobowych bardzo poważnie. Dlatego też traktuje dane osobowe poufnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w szczególności z RODO i ustawą o ochronie danych osobowych.
  • 1.6.) W niniejszej polityce prywatności znajdziesz informacje dotyczące prowadzonych działań przetwarzania danych. Stosowane są odpowiednio terminy określone w RODO. Dla lepszego zrozumienia, poniżej znajdziesz najważniejsze terminy, zgodnie z ich definicją prawną:
    • Dane osobowe: Wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej („osoby, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
    • Przetwarzanie: każda operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taka jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, strukturyzowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, konsultowanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
    • Podmiot danych: Osoba, której dane osobowe są przetwarzane
    • Administrator: Osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.
    • Podmiot przetwarzający: Osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora.
    • Zgoda (osoby, której dane dotyczą): Każde dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych. 

2.) W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej przetwarzane są Twoje dane osobowe?

Quality Austria – Polska Sp. z o.o. jest jedynym administratorem następujących działań przetwarzania danych zgodnie z art. 4 ust. 7 RODO: udostępnianie strony internetowej (patrz punkt 2.1), zapytania za pośrednictwem strony internetowej, poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej lub telefonu (patrz punkt 2.2), oferowanie usług i produktów qualityaustria (patrz punkt 2.3), komunikacja reklamowa, newsletter, udział w wydarzeniach (patrz punkt 2.4) i ściganie prawne (patrz punkt 2.6).

  • 2.1.) Udostępnienie strony internetowej
    Aby udostępnić stronę internetową oraz móc identyfikować, zapobiegać i badać ataki na naszą stronę internetową, Quality Austria – Polska Sp. z o.o. przetwarza następujące dane osobowe na podstawie wyżej wymienionych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): adres URL; datę i godzinę wizyty; adres IP komputera lub urządzenia mobilnego; nazwę i wersję przeglądarki internetowej; typ przeglądarki i dane dotyczące jej ustawień (rozdzielczość ekranu, głębia kolorów, ustawienia strefy czasowej, rozszerzenia przeglądarki, czcionki, język); system operacyjny; oraz stronę internetową (URL), z której odwiedzasz naszą stronę internetową („referrer”).
  • 2.2.) Zapytanie za pośrednictwem strony internetowej, poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej lub telefonu
    • 2.2.1.) Jeśli wyślesz zapytanie do Quality Austria – Polska Sp. z o.o. za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie internetowej, e-mailem lub telefonicznie, Quality Austria – Polska Sp. z o.o. przetwarza następujące dane osobowe w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie i realizację działań przedumownych lub umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub na podstawie naszego uzasadnionego interesu w przetwarzaniu Twojego zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): imię i nazwisko; adres e-mail; adres; numer telefonu; treść zapytania; inne informacje, które nam przekazujesz; dane osobowe dotyczące naszych usług i produktów quality
  • 2.3.) Oferowanie usług i produktów qualityaustria (w tym obsługa klienta)
    • 2.3.1.) W ramach naszych usług i produktów qualityaustria w zakresie certyfikacji systemów, oceny i walidacji, przyznawania nagrody Austrian Excellence Award za Jakość Biznesu, a także certyfikacji osób, szkoleń i kształcenia ustawicznego, przetwarzamy (i) dane osobowe, które nam przekazujesz, (ii) dane osobowe, które przekazują nam nasi klienci jako zleceniodawcy usług i produktów qualityaustria, oraz (iii) dane osobowe, które sami gromadzimy w trakcie świadczenia usług i produktów quality W wyżej wymienionych celach przetwarzamy imię i nazwisko, adres i inne dane kontaktowe, datę i miejsce urodzenia, dane identyfikacyjne (w tym ID, certyfikaty, podpis elektroniczny) oraz inne dane osobowe związane z danym zamówieniem (w tym dokumentację audytu, dokumentację wydarzeń, dane dotyczące certyfikatów, dane rozliczeniowe, dane bankowe). Bez przetwarzania wyżej wymienionych danych nie możemy oferować usług i produktów qualityaustria ani zarządzać bieżącymi relacjami z klientami. Podstawą prawną tego przetwarzania jest realizacja działań przedumownych lub wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz, w stosownych przypadkach, wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Sprawozdania z audytu i dokumentacja audytu są zasadniczo przechowywane przez 12 lat, chyba że istnieją dłuższe obowiązki wynikające z przepisów prawa lub ustaw.
  • 2.4.) Komunikacja reklamowa, newsletter, udział w wydarzeniach
    • 2.4.1.) Wysyłamy naszym klientom wiadomości elektroniczne (e-mailem, SMS-ami, MMS-ami lub za pośrednictwem Messengera) w celu reklamowania naszych produktów lub usług („wiadomości promocyjne”). W tym celu przetwarzamy imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz inne informacje, które nam klienci przekażą w związku z otrzymywaniem wiadomości promocyjnych. Klient może w dowolnym momencie sprzeciwić się otrzymywaniu wiadomości promocyjnych, wysyłając wiadomość e-mail na adres iod@qualityaustria.com.pl. W każdej wiadomości promocyjnej dajemy również możliwość rezygnacji z otrzymywania dalszych wiadomości promocyjnych. Podstawą prawną wysyłania wiadomości promocyjnych jest polska ustawa Prawo komunikacji elektronicznej z 2024 r.
    • 2.4.2.) Wysyłamy Ci listy z materiałami reklamowymi, opierając się na naszym uzasadnionym interesie w reklamowaniu produktów lub usług, które Cię interesują (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W tym celu przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz inne informacje, które nam przekazujesz w związku z otrzymywaniem materiałów reklamowych. Możesz skorzystać z prawa sprzeciwu wobec otrzymywania materiałów reklamowych drogą pocztową, wysyłając wiadomość e-mail na adres e-mail podany w pkt 1.3.
    • 2.4.3.) Jeśli, jako osoba niebędąca klientem, dobrowolnie podasz nam swoje dane kontaktowe i inne dane przekazane przez Ciebie w celu wysyłki newsletterów, uczestnictwa w wydarzeniach lub innych form przekazu informacji, będziemy przetwarzać Twoje dane na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz w każdej chwili odwołać, wysyłając wiadomość e-mail na adres e-mail podany w pkt 1.3.
  • 2.5.) Zarządzanie certyfikatami
    • 2.5.1.) Quality Austria – Polska Sp. z o.o. umożliwia weryfikację lub sprawdzenie ważności wydanych certyfikatów. W tym celu przetwarzane mogą być również dane osobowe, w szczególności imię i nazwisko, tytuł naukowy, nazwa certyfikatu, tytuł certyfikatu i numer certyfikatu (szczegółowe informacje znajdują się w punkcie 3.3 poniżej). Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z austriacką Ustawą o akredytacji z 2021 r. (a także odpowiednimi normami, w szczególności EN ISO/IEC 17021-1, ISO/IEC 17065, ISO 17024 oraz odpowiednimi przepisami jednostek akredytujących) oraz nasz uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu realizacji wszystkich działań związanych z zarządzaniem certyfikatami.
    • 2.5.2.) Ze względu na wymogi normatywne (w szczególności EN ISO/IEC 17021-1 i IAF MD 28), Quality Austria jest zobowiązana do udostępniania opinii publicznej określonych informacji o wydanych certyfikatach. W tym celu publikowane są następujące dane: nazwa/firma i adres certyfikowanej organizacji, numer certyfikatu, certyfikowane lokalizacje, zakres i obowiązujące dokumenty normatywne, status wydanej certyfikacji, data wydania i okres ważności. Publikacja odbywa się za pośrednictwem wyszukiwarki certyfikatów na stronie internetowej Quality Austria. W przypadku certyfikacji zgodnie z IAF MD 28, wyżej wymienione informacje są również publikowane w bazie danych IAF. Podstawą prawną tego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w powiązaniu z odpowiednimi normami oraz – w razie potrzeby – nasz uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zapewnieniu przejrzystości i weryfikowalności wydanych certyfikatów.
  • 2.6.) Ściganie prawne
    • 2.6.1.) W przypadku sporu administracyjnego lub sądowego, dane osobowe niezbędne do wszczęcia postępowania sądowego będą przetwarzane i, w razie potrzeby, przekazywane przedstawicielom prawnym, sądom i organom administracyjnym. W tym kontekście przetwarzane będą dane kontaktowe (imię i nazwisko, tytuł naukowy, adres) oraz inne dane związane z danym sporem prawnym (Twoje zachowanie w związku z korzystaniem ze strony internetowej). Powyższe dane osobowe są przetwarzane na podstawie naszego uzasadnionego interesu prawnego w zakresie wszczęcia postępowania sądowego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO.
  • 2.7.) Przetwarzanie danych w kontekście partnerów sieciowych
    • 2.7.1.) Przetwarzamy dane osobowe audytorów, asesorów, inspektorów, ekspertów technicznych, walidatorów, weryfikatorów, asesorów i obserwatorów (zwanych dalej „partnerami sieciowymi”), którzy pracują w ramach usług qualityaustria firmy Quality Austria Certification GmbH jak i Quality Austria – Polska Sp. z o.o. (w szczególności w ramach audytów, inspekcji, ocen i podobnych działań).
    • 2.7.2.) Ze względu na wymogi normatywne dla jednostek certyfikujących (w szczególności ISO/IEC 17021-1, ISO/IEC 17065, ISO/IEC 17029) jesteśmy zobowiązani do prowadzenia ewidencji kwalifikacji, szkoleń, doświadczenia, przynależności zawodowej, statusu zawodowego, kompetencji i znanych konfliktów interesów partnerów sieciowych oraz do bieżącego monitorowania ich kompetencji. W tym celu przetwarzamy następujące dane osobowe: dowody kwalifikacji i szkoleń, informacje o doświadczeniu zawodowym, informacje o statusie zawodowym, dokumentację szkoleń, informacje o konfliktach interesów, oceny kompetencji oraz inne informacje zebrane w trakcie współpracy.
    • 2.7.3.) Przetwarzanie tych danych jest niezbędne do nawiązania współpracy z siecią partnerską oraz do realizacji usług quality Podstawą prawną przetwarzania jest realizacja umowy lub podjęcie działań przedumownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
    • 2.7.4.) W zakresie niezbędnym do składania ofert i uzyskiwania zamówień, CV partnerów sieciowych, w tym informacje o kwalifikacjach i kompetencjach, mogą być przekazywane potencjalnym organizacjom klientów. Może to również obejmować przekazywanie danych do krajów spoza UE/EOG, w tym do krajów trzecich, które nie zapewniają odpowiedniego poziomu ochrony danych. Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, ponieważ Quality Austria i potencjalne organizacje klientów mają uzasadniony interes w udowodnieniu kwalifikacji audytorów. Więcej informacji na temat przekazywania danych do krajów trzecich można znaleźć w punkcie 3.4.
    • 2.7.5.) W celu planowania audytu, informacje o kompetencjach partnerów sieciowych mogą być również udostępniane innym partnerom sieciowym i audytorom wiodącym. Podstawą prawną jest uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO, ponieważ Quality Austria ma uzasadniony interes w efektywnym i zgodnym ze standardami planowaniu audytów.
    • 2.7.6.) W przypadku przyjęcia przez partnera sieciowego zamówienia na świadczenie usług qualityaustria, przetwarzamy dane osobowe partnera sieciowego w celu realizacji umowy, w szczególności w celu sporządzenia dokumentacji audytowej i kontrolnej. W tym celu dane mogą być również przekazywane podmiotowi zlecającemu wykonanie usługi oraz właściwemu organowi akredytacyjnemu lub licencyjnemu. Podstawą prawną jest realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Więcej informacji na temat odbiorców tych danych można znaleźć w punkcie 3.

3.) Do jakich odbiorców będą przekazywane Twoje dane osobowe?

  • 3.1.) Przekazujemy Twoje dane osobowe naszym partnerom współpracującym w zakresie odpowiednich usług i produktów qualityaustria w zakresie niezbędnym do przetworzenia Twojego zapytania lub dostarczenia pożądanych usług i produktów quality W przypadku rezerwacji produktów współpracujących, które są oznaczone jako takie, dane osobowe zostaną przekazane odpowiednim partnerom.
  • 3.2.) Korzystamy z podmiotów przetwarzających, które świadczą usługi w naszym imieniu. Podmioty przetwarzające mogą przetwarzać przekazane im dane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na naszą rzecz. Zobowiązujemy te podmioty przetwarzające na mocy umowy do zagwarantowania poufności i bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w ramach zlecenia. W celu świadczenia zamówionych usług i produktów qualityaustria, Quality Austria – Polska Sp. z o.o. przekaże dane zewnętrznym audytorom, trenerom, asesorom i ekspertom technicznym, którzy również działają jako podmioty przetwarzające Quality Austria – Polska Sp. z o.o. Ponadto Quality Austria – Polska Sp. z o.o. korzysta z zewnętrznych dostawców usług informatycznych.
  • 3.3.) Ze względu na wymogi normatywne, Quality Austria – Polska Sp. z o.o. jest zobowiązana do udostępniania jednostkom akredytującym i licencjonującym informacji o usługach qualityaustria i/lub do udostępniania ich na żądanie. Jednostki akredytujące i licencjonujące mogą również uczestniczyć w audytach na miejscu. W ich ramach dane osobowe mogą być również przekazywane jednostkom akredytującym i licencjonującym. Quality Austria – Polska Sp. z o.o. może również przekazywać dane osobowe innym odbiorcom (takim jak organy publiczne) w celu wypełnienia prawnych obowiązków sprawozdawczych.
  • 3.4.) Poziom ochrony danych w innych krajach spoza EOG może różnić się od poziomu w obrębie EOG. Przekazujemy jednak Twoje dane osobowe wyłącznie do krajów, w przypadku których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych lub podejmujemy środki zgodnie z rozdziałem V RODO, aby zapewnić, że wszyscy odbiorcy w krajach trzecich gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych. Na przykład, zawieramy z tymi odbiorcami standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską.

4.) Jak długo będą przechowywane Twoje dane osobowe?

  • 4.1.) Co do zasady, Twoje dane osobowe będą przechowywane wyłącznie tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji danego celu.
  • 4.2.) Niezależnie od punktu 4.1, Quality Austria – Polska Sp. z o.o. będzie przechowywać Twoje dane dłużej, jeżeli i o ile będzie to konieczne do wypełnienia ustawowych obowiązków przechowywania (zgodnie z prawem austriackim: § 132 ust. 1 BAO; §§ 190, 212 UGB: 7 lat) lub w celu dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych (zwykle przez maksymalny okres 3 lat), przy czym dłuższe przetwarzanie danych może być konieczne w przypadku zbliżających się lub toczących się postępowań.
  • 4.3.) Dokumenty aplikacyjne, raporty z audytów i ocen, a także inne dokumenty związane z certyfikacją są zasadniczo przechowywane przez okres 10 lat zgodnie z art. 12 (8) austriackiej Ustawy o akredytacji z 2012 r., chyba że przepisy normatywne lub prawne wymagają dłuższego okresu przechowywania. W celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami prawnymi, wyżej wymienione dokumenty są zasadniczo przetwarzane przez maksymalnie 3 lata, przy czym dłuższe przetwarzanie danych może być konieczne w przypadku zbliżających się lub szczególnych postępowań.
  • 4.4.) Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Twojej zgody, Quality Austria – Polska Sp. z o.o. będzie przetwarzać Twoje dane do momentu jej odwołania, chyba że cel przetwarzania został już osiągnięty. W takim przypadku dane zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do realizacji celu. Cofnięcia zgody można dokonać w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość e-mail na adres e-mail podany w punkcie 1.3. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

5.) Jakie prawa Ci przysługują?

  • 5.1.) Masz prawo dostępu na mocy art. 15 RODO, prawo do sprostowania na mocy art. 16 RODO, prawo do usunięcia na mocy art. 17 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania na mocy art. 18 RODO, prawo do sprzeciwu na mocy art. 21 RODO, prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, na mocy art. 22 RODO oraz prawo do przenoszenia danych na mocy art. 20 RODO. Ponadto masz prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorującego ochronę danych zgodnie z art. 77 RODO. Więcej informacji na temat swoich praw znajdziesz na stronie: https://uodo.gov.pl.
  • 5.2.) Właściwym organem nadzorczym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa (https://uodo.gov.pl).
  • 5.3.) Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać z praw wynikających z RODO, takich jak prawo do usunięcia lub prawo dostępu, skontaktuj się z Quality Austria – Polska Sp. z o.o., jak opisano powyżej w punkcie 1.3.

6.) Podstawowe informacje o współadministrowaniu zgodnie z art. 26 ust. 2 RODO

  • 6.1.) Jaki jest powód współadministrowania? Podmioty odpowiedzialne przetwarzają dane osobowe klientów w zbiorze danych, na zasadach współodpowiedzialności, jeśli uzyskano odpowiednią zgodę, co umożliwia łączenie zasobów marketingowych. Dzięki tej współpracy klienci korzystają z bardziej efektywnych działań marketingowych i wyższego poziomu satysfakcji. Podmioty odpowiedzialne korzystają ze zwiększonej efektywności i skuteczności swoich strategii marketingowych.
  • 6.2.) Za które operacje przetwarzania danych/sekcje procesów obowiązuje współodpowiedzialność?Administratorzy wspólnie zdefiniowali przetwarzanie Twoich danych osobowych w poszczególnych obszarach działalności. W związku z tym ponoszą oni wspólną odpowiedzialność za ochronę Twoich danych osobowych w obszarach działalności opisanych poniżej (art. 26 RODO).
  • 6.3.) Co wspólnie uzgodnili obaj administratorzy? Administratorzy uzgodnili, kto będzie wypełniał jakie obowiązki wynikające z RODO w kontekście działań współodpowiedzialnych. Dotyczy to w szczególności wykonywania praw osób, których dane dotyczą, oraz wypełniania obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 i 14 RODO.

Obszary

Opis operacji przetwarzania

Podmiot odpowiedzialny (wykonywanie obowiązków wobec osób, których dane dotyczą)

A

Operacje na bazie danych dla wspólnego zbioru danych:

- Wprowadzanie danych

- Aktualizacja danych

- Usuwanie danych

QA Holding, Quality Austria – Polska Sp. z o.o.

B

Gromadzenie danych za pomocą oświadczenia o wyrażeniu zgody na stronie internetowej

Quality Austria – Polska Sp. z o.o.

C

Gromadzenie danych przy sprzedaży własnych produktów i usług w drodze oświadczenia o wyrażeniu zgody

QA Certifcation, Quality Austria – Polska Sp. z o.o. Dział Certyfikacji

D

Gromadzenie danych przy sprzedaży własnych produktów i usług w drodze oświadczenia o wyrażeniu zgody

QA Academy, Quality Austria – Polska Dział Szkoleń

E

Gromadzenie danych przy sprzedaży własnych produktów i usług w drodze oświadczenia o wyrażeniu zgody

CIS GmbH, CIS – Certification & Information Security Services Sp. z o.o.

F

Przetwarzanie żądań osób, których dane dotyczą, zgodnie z RODO (art. 12-21 RODO), zgłaszanie naruszeń ochrony danych osobowych (art. 33, 34 RODO)

QA Holding, Quality Austria – Polska Sp. z o.o. odpowiedzialny za wspieranie odpowiedniego administratora

G

Tworzenie i wysyłka newslettera

Quality Austria – Polska Sp. z o.o.

H

Wzajemna reklama klientów za pomocą wzajemnych produktów i usług innej odpowiedzialnej strony

QA Certification, QA Academy, CIS GmbH, Quality Austria – Polska Sp. z o.o. i CIS – Certification & Information Security Services Sp. z o.o.

I

Upoważnienie do zlecania przetwarzania i kontroli (art. 28 RODO) w przypadku przetwarzania danych w ramach współadministrowania

QA Holding; Quality Austria – Polska Sp. z o.o.

J

Bezpieczeństwo przetwarzania: analiza ryzyka oraz określenie i udokumentowanie środków technicznych i organizacyjnych, a także regularny przegląd i aktualizacja (art. 24 ust. 1 w związku z art. 32 RODO). W razie potrzeby przepisy dotyczące wdrożenia środków kontroli wewnętrznej (jeśli to konieczne) i certyfikacji (jeśli jest to przewidziane).

QA Holding, Quality Austria – Polska Sp. z o.o.

  • 6.4.) Co to oznacza dla osób, których dane dotyczą? Nawet w przypadku współadministrowania, strony wypełniają obowiązki w zakresie ochrony danych zgodnie ze swoimi wzajemnymi obowiązkami, w następujący sposób:
  • Administratorzy są zobowiązania do nieodpłatnego udostępniania osobom, których dane dotyczą, informacji wymaganych na mocy art. 13 i art. 14 RODO w zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, jasnym i prostym językiem. Każdy administrator jest zobowiązany do udostępnienia drugiemu administratorowi wszelkich niezbędnych informacji ze swojego obszaru działalności.
  • Administratorzy są zobowiązani do niezwłocznego informowania się wzajemnie o wszelkich żądaniach/stanowiskach prawnych zgłoszonych przez osoby, których dane dotyczą. Są zobowiązani do udzielania sobie wzajemnie wszelkich informacji niezbędnych do udzielenia odpowiedzi na żądania informacji.
  • Jako osoba, której dane dotyczą, możesz dochodzić swoich praw w ramach współadministrowania przede wszystkim wobec Quality Austria Holding i Quality Austria – Polska Sp. z o.o. W przypadku pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych lub chęci dochodzenia praw wynikających z RODO, takich jak prawo do usunięcia danych lub prawo do informacji, prosimy o kontakt, korzystając z danych kontaktowych podanych w punkcie 1.3.
+48 32 226 60 07