04. Вер 2020

ISO Canvas - Система управління на практиці

 

Szablon, który pomoże Ci zapanować nad Systemami Zarządzania, zwizualizować zależności w firmie i usprawnić komunikację z pracownikami i zarządem.

 

Приклад 1: Нова машина у виробничому цеху

Уявіть собі типову ситуацію у виробничій компанії. Ви хочете вдосконалити свій виробничий процес і тому розпочали новий проект: придбання машини.

Переговори зі штаб-квартирою та виробником тривають. Ви хочете суттєво змінити один з основних процесів. Ви впевнені, що розглядаєте всі важливі стосунки?

 

Приклад 2: Впровадження системи управління - це все одно, що вирішити куб Рубіка

Chcesz wdrożyć System Zarządzania (ISO) w firmie. Firma działa już kilka lat na rynku, ale z kilku względów chce wszystko poukładać i przy okazji uzyskać certyfikat potwierdzający spełnienie wymagań ISO.

Як ти це будеш робити? Це правда, що ви можете самостійно пройти пункти норми і створити нові документи. Однак, коли ви це вперше зробите, ви швидко помітите, що Система управління є складним механізмом. Зміни в одному місці мають наслідки в іншому.

Це трохи як вирішення куба Рубіка. Укласти одну одноколірну стіну порівняно просто, укладання всього куба вимагає практики і знань, на що слід звернути увагу. Ви повинні враховувати різні залежності.

Завдяки ISO Canvas ви швидко зробите аналіз поточного стану разом із зацікавленими сторонами компанії. Ви зосередитесь на цілях, подивитесь на основні процеси та ресурси та показники, які вже використовуються. Ви будете думати над повторюваними проблемами і розробляти бачення цільового стану.

 

Шаблон ISO CANVAS - Зупинити розповідь, розпочати показ.

Для того, щоб мати змогу ефективно говорити, розробляти та адаптувати Систему управління до бізнес-вимог, вам це потрібно спільне бачення та взаєморозуміння всіх залучених сторін.

Залежно від розміру компанії, буде принаймні кілька сторінок:

  • Управлінські та стратегічні цілі
  • Власники та менеджери процесів
  • Внутрішні аудитори
  • Робітники

Ви напевно знаєте, наскільки важко переконати Правління та працівників przeczytania normy i co ważniejsze, zrozumienie jej w stopniu umożliwiającym wspólną dyskusję i wartościową współpracę.

ISO Canvas rozwiązuje ten problem i ułatwia wspólną pracę wielu osób nad Systemem Zarządzania i безперебійне функціонування бізнесу. (Невелике нагадування для тих, хто вже забув: ISO - це підтримка бізнесу).

Wytłumaczenie szablonu ISO Canvas zajmie tylko kilka minut. Samo narzędzie ma jednak ogromne możliwości wykorzystania. Możesz dzięki niemu ułatwić m.in.:

  • Планування впровадження нової Системи управління,
  • Przygotowanie modyfikacji obecnego Systemu, tak aby stał się przydatny,
  • Перегляньте зміни в компанії і на цій основі пристосуйте систему до реальних потреб компанії
    та багато інших.

Niezależnie od tego czy pracujesz z grupą specjalistów od systemów zarządzania, wdrażasz nowych pracowników czy tłumaczysz audytorom ich cele w najbliższym audycie – ISO Canvas ułatwi Ci pracę. Teraz będziesz mógł pokazać, czego oczekujesz i co zmieni się w firmie w najbliższym czasie.

 

Де можна застосувати шаблон ISO Canvas?

Внутрішнє навчання в системі управління

Немає більше нудних презентацій та схем, які ви та троє ваших колег із Департаменту якості розумієте. Тепер ви можете залучати працівників - незалежно від рівня - до активних дискусій щодо системи управління, процесів, документації, питань якості та запланованих змін. Завдяки шаблону ISO Canvas ви можете швидко та ефективно пояснити свої цілі та потреби внутрішнім аудиторам та зовнішнім консультантам.

 

Підтримка презентації для Правління

Незалежно від того, переконуєте Ви Правління до нових інвестицій, поясніть причини виниклих проблем або переконайте Правління до впровадження нового стандарту - ISO Canvas допомагає у візуалізації, взаєморозумінні та конструктивній дискусії.

 

Впровадження системи управління (ISO)

Завдяки шаблону легше зрозуміти зв’язки між пунктами норми та вже існуючими процесами та проектами в компанії і таким чином визначити, що потрібно. Завдяки ISO Canvas ви можете порівняно швидко взяти інтерв'ю у правління - незалежно від того, консультант ви чи довірена особа
та співробітники компанії щодо потреб використання системи управління (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001).

Інтеграція систем управління

За допомогою візуального шаблону вам буде легко встановити зв’язки між системами та визначити, що і як потрібно змінити, щоб налаштувати систему управління на належне проведення інтеграції.

 

Як ми використовуємо ISO Canvas у Quality Austria-Polska?

Навчання для аудиторів та працівників:

Ми використовуємо ISO Canvas переважно під час навчання. Це полегшує нам пояснити майбутнім чи поточним внутрішнім аудиторам, яка їхня роль та цілі.

 

Навчання ISO для Правління

Łatwiej nam też wytłumaczyć Zarządom i Kierownikom, jak wykorzystać System Zarządzania do realizacji strategii i poprawy biznesu. Dawno już odeszliśmy od omawiania punktów normy i opowiadania o odległych ideach, które do nikogo nie przemawiają i nudzą. Zarządom pokazujemy odpowiedzialności, możliwości i wpływ na finanse. Największą satysfakcję mamy, gdy już podczas samej prezentacji jesteśmy pomóc zrozumieć naszym Klientom, że nie korzystając optymalnie z Systemu Zarządzania tracą realne, często spore pieniądze.

 

Розмови з клієнтами

Ми також часто показуємо ISO Canvas своїм потенційним клієнтам. Таким чином нам легше пояснити, на які переваги вони можуть розраховувати, завітавши до нашого підрозділу з сертифікації Системи управління, і чим ми відрізняємось від конкурентів.

Як розпочати роботу з ISO Canvas?

Сподіваюся, нам вдалося переконати вас, що вам слід використовувати ISO Canvas і перевірити його можливості.

Якщо вам подобається наша ідея ISO Canvas і ви хочете дізнатись більше, відвідайте безкоштовне завантаження навчальних матеріалів і zapisania się na webiar, gdzie pokażemy szablon ISO Canvas w akcji. Rozpoczęcie pracy z ISO Canvas to trzy proste kroki. Żeby zrozumieć samą ideę potrzebujesz dosłownie kilka minut.

 

Завантажте ISO Canvas

Полотно ISO

 

Nie znaleziono siatki dla: wso-news-slider.

+43 732 34 23 22