08. Вер 2020

ISO Canvas - Система управління на практиці

Шаблон, який допоможе вам контролювати Системи управління, оновлювати залежності в компанії та покращувати спілкування з працівниками та керівництвом.

Приклад 1: Нова машина у виробничому цеху

Уявіть собі типову ситуацію у виробничій компанії. Ви хочете вдосконалити свій виробничий процес і тому розпочали новий проект: придбання машини.

Переговори зі штаб-квартирою та виробником тривають. Ви хочете суттєво змінити один з основних процесів. Ви впевнені, що розглядаєте всі важливі стосунки?

Детальніше про це ви можете дізнатись у статті:
Ряд над новою машиною в залі у трьох діях.

Приклад 2: Впровадження системи управління - це все одно, що вирішити куб Рубіка

Ви хочете впровадити систему управління (ISO) у своїй компанії. Компанія працює на ринку вже кілька років, але з кількох причин хоче навести все в порядку і одночасно отримати сертифікат, що підтверджує відповідність вимогам ISO.

Як ти це будеш робити? Це правда, що ви можете самостійно пройти пункти норми і створити нові документи. Однак, коли ви це вперше зробите, ви швидко помітите, що Система управління є складним механізмом. Зміни в одному місці мають наслідки в іншому.

Це трохи як вирішення куба Рубіка. Укласти одну одноколірну стіну порівняно просто, укладання всього куба вимагає практики і знань, на що слід звернути увагу. Ви повинні враховувати різні залежності.

Завдяки ISO Canvas ви швидко зробите аналіз поточного стану разом із зацікавленими сторонами компанії. Ви зосередитесь на цілях, подивитесь на основні процеси та ресурси та показники, які вже використовуються. Ви будете думати над повторюваними проблемами і розробляти бачення цільового стану.

Шаблон ISO CANVAS - Зупинити розповідь, розпочати показ.

Для того, щоб мати змогу ефективно говорити, розробляти та адаптувати Систему управління до бізнес-вимог, вам це потрібно спільне бачення та взаєморозуміння всіх залучених сторін.

Залежно від розміру компанії, буде принаймні кілька сторінок:

  • Управлінські та стратегічні цілі
  • Власники та менеджери процесів
  • Внутрішні аудитори
  • Робітники

Ви напевно знаєте, наскільки важко переконати Правління та працівників читання стандарту і що більш важливо, розуміння цього настільки, що дозволяє спільне обговорення та цінну співпрацю.

Полотно ISO вирішує цю проблему та сприяє спільній роботі багатьох людей над Системою управління та безперебійне функціонування бізнесу. (Невелике нагадування для тих, хто вже забув: ISO - це підтримка бізнесу).

Пояснення шаблону ISO Canvas займає лише кілька хвилин. Однак сам інструмент має великі можливості використання. Ви можете використовувати його для полегшення, серед іншого:

  • Планування впровадження нової Системи управління,
  • Підготовка змін до поточної Системи, щоб вона стала корисною,
  • Перегляньте зміни в компанії і на цій основі пристосуйте систему до реальних потреб компанії

та багато інших.

Незалежно від того, співпрацюєте ви з групою спеціалістів системи управління, представляєте нових співробітників чи пояснюєте аудиторам їх цілі під час наступного аудиту - ISO Canvas полегшить вам роботу. Тепер ви зможете показати, чого очікуєте і що зміниться в компанії найближчим часом.

Де можна застосувати шаблон ISO Canvas?

Внутрішнє навчання в системі управління

Немає більше нудних презентацій та схем, які ви та троє ваших колег із Департаменту якості розумієте. Тепер ви можете залучати працівників - незалежно від рівня - до активних дискусій щодо системи управління, процесів, документації, питань якості та запланованих змін. Завдяки шаблону ISO Canvas ви можете швидко та ефективно пояснити свої цілі та потреби внутрішнім аудиторам та зовнішнім консультантам.

Підтримка презентації для Правління

Незалежно від того, переконуєте Ви Правління до нових інвестицій, поясніть причини виниклих проблем або переконайте Правління до впровадження нового стандарту - ISO Canvas допомагає у візуалізації, взаєморозумінні та конструктивній дискусії.

Впровадження системи управління (ISO)

Завдяки шаблону легше зрозуміти зв’язки між пунктами норми та вже існуючими процесами та проектами в компанії і таким чином визначити, що потрібно. Завдяки ISO Canvas ви можете порівняно швидко взяти інтерв'ю у правління - незалежно від того, консультант ви чи довірена особа
та співробітники компанії щодо потреб використання системи управління (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001).

Інтеграція систем управління

За допомогою візуального шаблону вам буде легко встановити зв’язки між системами та визначити, що і як потрібно змінити, щоб налаштувати систему управління на належне проведення інтеграції.

Як ми використовуємо ISO Canvas у Quality Austria-Polska?

 

Навчання для аудиторів та працівників:

Ми використовуємо ISO Canvas переважно під час навчання. Це полегшує нам пояснити майбутнім чи поточним внутрішнім аудиторам, яка їхня роль та цілі.

Навчання ISO для Правління

Нам також простіше пояснити Правлінням та Менеджерам, як використовувати Систему управління для реалізації стратегії та вдосконалення бізнесу. Ми вже давно відійшли від обговорення пунктів норми і розповідаємо про далекі ідеї, які нікому не подобаються і є нудними. Ми показуємо правлінням відповідальність, можливості та вплив на фінанси. Ми маємо найбільше задоволення, коли під час самої презентації ми допомагаємо нашим клієнтам зрозуміти, що, не використовуючи Систему управління оптимально, вони втрачають реальні, часто багато грошей.

Розмови з клієнтами

Ми також часто показуємо ISO Canvas своїм потенційним клієнтам. Таким чином нам легше пояснити, на які переваги вони можуть розраховувати, завітавши до нашого підрозділу з сертифікації Системи управління, і чим ми відрізняємось від конкурентів.

Як розпочати роботу з ISO Canvas?

 

Сподіваюся, нам вдалося переконати вас, що вам слід використовувати ISO Canvas і перевірити його можливості.

Якщо вам подобається наша ідея ISO Canvas і ви хочете дізнатись більше, відвідайте безкоштовне завантаження навчальних матеріалів і підписавшись на вебіарде ми показуємо шаблон ISO Canvas в дії. Початок роботи з ISO Canvas займає три простих кроки. Буквально потрібно кілька хвилин, щоб зрозуміти саму ідею.

Завантажте ISO Canvas

Nie znaleziono siatki dla: wso-news-slider.

+43 732 34 23 22