21. Сер 2020

ISO 14001: 2015 - що варто знати?

Завдяки публікації щодо ISO 14001 під назвою "ISO 14001: 2015. Зміни - все, що ви повинні знати », ви дізнаєтесь найважливіші аспекти, в яких варто вносити зміни, перш ніж продовжувати ресертифікацію або сертифікацію Системи екологічного менеджменту ISO 14001 у новій версії стандарту. Запрошуємо прочитати наше дослідження з ISO 14001: 2015.

Автори докладають усіх зусиль, щоб дослідження було зрозумілим, незалежно від рівня прогресу та знань. Ми також закликаємо Вас завантажити нашу першу безкоштовну публікацію за стандартом ISO 9001: 2015 - ISO 9001: 2015 Перегляд простими словами , де на 70 сторінках ми обговорюємо зміни до ISO 9001.

Шановний Читачу!
Це наше друге дослідження з перегляду стандартів. Цього разу предметом публікації є перегляд стандарту на системи екологічного управління, тобто ISO 14001: 2015.

Ми представляємо вам дослідження, мета якого - наблизити вас до масштабів змін, зокрема ідеї змін в екологічному управлінні. Наш досвід у галузі сертифікації систем управління на відповідність новим версіям ISO 9001 та ISO 14001 дозволяє зосередитись на найважливіших питаннях, які часто є ключовими факторами успіху, що підтверджують ефективне виконання вимог та отримання сертифіката.

Наша мета не надати вам тлумачення вимог, оскільки неможливо зробити це надійно у вигляді єдиного тлумачення для всіх галузей, типів організацій тощо. Сама ідея стандарту не дозволяє для єдиного підходу. Коригування індивідуального підходу з урахуванням середовища організації у співвідношенні з вимогами стандарту відображатиме успіх у застосуванні вимог стандарту.

Ми закликаємо вас критично проаналізувати зміст дослідження та побажати вам багато хороших думок із практичним застосуванням

Команда qualityАвстрія-Польща

Шановні читачі,

щороку в осінньо-зимовий період ЗМІ піднімають тему перевищення допустимих значень отруйних речовин в повітрі. Споживачі дедалі частіше вибирають товари, позначені як "еко", а компанії, що погіршують природне середовище, втрачають соціальну довіру. Життя нас самих або наших дітей та онуків у середовищі без забруднення має все більше значення для всіх нас. Захист навколишнього середовища також стає все більш важливим для суспільства в Польщі.

Велика відповідальність за здорове довкілля покладається на власників та людей, які керують такими компаніями. Їхні рішення, пов’язані із захистом навколишнього середовища, безсумнівно, будуть помічені як зовнішнім середовищем, так і їх підрядниками.

Кожна компанія вже повинна відповідати ряду вимог, пов’язаних з відповідальністю до навколишнього середовища. Для ефективного управління цим процесом може бути використана модель системи екологічного управління, заснована на вимогах ISO 14001, яка поряд зі стандартом управління якістю (на основі Додатку SL) була ретельно переглянута. Основним припущенням ISO 14001: 2015 є досягнення балансу між навколишнім середовищем, суспільством, економікою та підходом, заснованим на ризиках.

Ці зміни дуже помітні порівняно з вимогами попереднього стандарту ISO 14001 від 2004 р. Зміна стандарту продиктована не тільки потребою часу та змін, що відбулися у світовому світі, але й розвитком економік ( (наприклад, китайська економіка) або бізнес-моделі, використання яких повинно полегшити управління компаніями. Однак перед тим, як розпочати аудит, щоб засвідчити або поновити вже наявний сертифікат, я рекомендую прочитати цю електронну книгу.

Електронна книга була розроблена за участю наших аудиторів у Польщі та у світі. Ми використали досвід вже проведених перевірок на відповідність вимогам цього нового стандарту. Акредитація Quality Austria для проведення аудиту відповідно до вимог нового стандарту ISO 14001: 2015 дозволить усім нашим клієнтам отримати цінності, які можна отримати з нашого попереднього досвіду аудиту.

Бажаю вам приємного читання.

Мірослав Беніошек

Голова Ради

Вступ

Останнє, третє видання стандарту ISO 14001 побачило світ через досить тривалий проміжок часу - попередня версія була переглянута і введена зі змінами в 2004 році. Відносно тривалий період між переглядами також призвів до змін, введених у стандарт будучи настільки значним, що ми говоримо про так званий великий перегляд. Зміни стандарту ISO 14001 щодо структури документа базуються на Anneks SL, який, як і стандарт ISO 9001, спричиняє майже повну зміну змісту стандарту.

 

Міжнародна організація ISO визначила головними цілями стандартного перегляду:

  • гармонізація - орієнтація та підтримка відповідності т.зв. Структура вищого рівня - керівні принципи Anneks SL,
  • підхід, заснований на оцінці ризику,
  • розміщення екологічного менеджменту в стратегічному управлінні організацією,
  • роблячи акцент на інтеграції екологічного менеджменту в бізнес-процеси,
  • Зберігання доказів ефективних екологічних дій за допомогою використання ключових показників,
  • встановлення підходу до життєвого циклу в якості пріоритету,
  • зовнішнє спілкування / звітування як інструмент відновлення довіри до організацій та систем.

Основа для змін до ISO 14001: 2015

Основними припущеннями для систем екологічного управління є досягнення балансу між:

  • середовище,
  • суспільство,
  • економіка.

Баланс в рамках глобалізації вважається важливим і має на меті задовольнити потреби нинішнього покоління таким чином, щоб не зменшити шанси майбутніх поколінь задовольнити свої потреби.

 

Концепція трьох опор, будучи ціллю сталого розвитку, знайшла своє відображення у стандарті екологічного управління. Порівнюючи дві редакції стандартів (останню з 2015 року та попередню з 2004 року), на початку можна спостерігати сім ключових областей / змін:

 

Підготовка до змін до ISO 14001: 2015

Організації, які планують перейти на новий стандарт, можуть шукати інформацію в IAF ID 10: 2015, який містить вказівки щодо планування процесу переходу від ISO 14001: 2004 до ISO 14001: 2015. Він був підготовлений Міжнародним форумом з акредитації (IAF) у співпраці з ISO / TC 207 / SC 2. Метою цього документа є надання знань, необхідних для підготовки до імплементації вимог ISO 14001: 2015. На початку варто усвідомити масштаби змін у вищезазначеному стандарт, і це стосується таких областей, як:

 

Підхід до впровадження вимог ISO 14001: 2015

Беручи до уваги змінні, які можуть впливати на кожну організацію по-різному, залежно від її "контексту" та "зацікавлених сторін", ключовим аспектом є індивідуальний підхід до реалізації вимог ISO 14001: 2015. Послідовність дій із впровадження ISO 14001, представлена нижче, впливатиме:

  • складність EMS,
  • рівень формалізації внутрішніми нормативними актами,
  • обсяг моніторингу, вимірювання, аналізу та оцінки,
  • обсяг документованої інформації, необхідної для реалізації вищезазначеного.

 

Модель системи екологічного менеджменту для ISO 14001: 2015

Нова версія стандарту включає системну модель екологічного управління. Хоча ISO 14001 та ISO 9001 базуються на одному Додатку SL, який є орієнтиром для створення стандартів, моделі системи у вищезазначеному стандарти різняться. Модель базується на циклі PDCA, в який ми ввели пункти стандарту, починаючи з:

  • Лідерство [5]

через

  • P (План - план) - Планування [6],
  • D (Do - діяти / робити) - підтримка [7], оперативні дії [8],
  • C (Перевірка - перевірка / оцінка) - Оцінка наслідків діяльності [9],
  • A (Діяти - діяти / вдосконалювати) - вдосконалення [10].

Оскільки ми говоримо про уніфікований підхід, вхідні елементи моделі базуються на:

  • Внутрішні та зовнішні фактори [4.1] Потреби та очікування зацікавлених сторін [4.2]

Ви знаєте, що?

Стандарт ISO 14001: 2015, подібно до стандарту ISO 9001: 2015, базується на Додатку SL у своїй структурі. У цій статті ми розглядали лише питання, пов’язані зі змінами ISO 14001.

Якщо ви хочете дізнатись більше про зміни до ISO 9001, завантажте нашу безкоштовну публікацію ISO 9001: 2015. Перегляд простими словами, де ми обговорюємо найважливіші питання на понад 70 сторінках.

https://www.qualityaustria.com.pl/files/ebook/ebook%20ISO%2014001_grafika/button.png

Структура стандарту ISO 14001: 2015

Структура стандарту ISO 14001: 2015 суттєво відрізняється від того, до чого ми звикли за стандартом ISO 14001: 2004. Це результат реалізації однієї з цілей поправки, яка полягає у гармонізації. Структура, заснована на Anneks SL, включає, починаючи з пункту 4, розділи, що містять правила застосування та вимоги стандарту.

 

У подальшій частині нашого дослідження ми спробуємо представити проблеми, пов'язані з вимогами ISO 14001: 2015, однак у багатьох місцях, шановний читачу, вас направлять до раніше опублікованої електронної книги з ISO 9001. Ми використовували цю процедуру, маючи на увазі той факт, що багато читачів теперішньої публікації читали наше попереднє дослідження. Тож деякі проблеми, такі як підхід до ризику, вже відомі. Наша мета - зосередити увагу на відмінностях та характеристиках ISO 14001: 2015 порівняно зі стандартом ISO 9001: 2015.

Контекст - розуміння організації та її контексту відповідно до ISO 14001: 2015

"Контекст організації" - це нова концепція в системах управління якістю або екологією. Ця концепція вже є в єдиній структурі, яка з 2012 року визначається для всіх систем управління в "Структурі високого рівня" - Anneks SL. Тому ця концепція однаково стосується і перегляду стандарту ISO 14001 для систем екологічного управління. Тому вимоги до цього елемента наведені в главі 4 усіх стандартів системи управління. Є два аспекти, які слід врахувати:

  • 4.1. Розуміння організації та її контексту.
  • 4.2. Розуміння потреб та очікувань зацікавлених сторін.

 

 

В обох темах ідея полягає у визначенні вимог, які можуть вплинути на планування системи управління якістю, тобто в аналізі навколишнього середовища. Мета цього аналізу - точно визначити умови, в яких компанія працює в даний час і буде працювати в майбутньому. Коли ми говоримо про оточення, ми маємо на увазі найближче та подальше оточення. З цією вимогою ISO 14001: 2015 вносить набагато більше у стратегію організації, ніж це було раніше.

Визначення контексту організації може бути пов’язане з діяльністю, описаною в дослідженні ISO 9001: 2015 Перегляд стандарту простими словами. Однак стандарт ISO 14001: 2015 конкретно посилається на "здатність організації досягти запланованих результатів системи екологічного управління". Хоча контекст, пов’язаний з якістю продукції, можна розглядати з основним акцентом на ділові контакти організації, необхідно дивитися на вплив на навколишнє середовище ширше.

Розглядаючи зовнішні фактори, необхідно врахувати, що вони можуть мати на екологічні аспекти в організації, варто врахувати вплив життєвого циклу товару на цій стадії. Якщо кожна сторона, яка має або може мати контакт із процесами або продуктами організації, вважатиметься зацікавленою стороною, ми отримаємо досить широке уявлення про проблему. Новою вимогою є необхідність враховувати контекст та вимоги зацікавлених сторін, коли:

  • визначення сфери застосування системи екологічного управління,
  • виявлення загроз та можливостей, пов’язаних із впливом на навколишнє середовище.

Також надзвичайно важливо зберігати документальну інформацію з цих питань. Вимоги та очікування зацікавлених сторін, а також їх мінливість також повинні бути однією з тем, що обговорюються під час перегляду системи управління.

Тут важливим питанням є встановлення відповідальності за контакти із зацікавленими сторонами, збір та розробка відповідної інформації стосовно вимог та очікувань зацікавлених сторін та представлення цієї інформації. Слід підкреслити, що різні сфери будуть контролюватися різними організаційними структурами, наприклад:

  • законодавчі вимоги - правління організації, юридична фірма, призначена особа,
  • вимоги замовника щодо впливу продукції на навколишнє середовище - персонал служби обслуговування споживачів
  • вимоги до постачальників - виробництво, відділ закупівель, логістика, персонал, пов'язаний з аудитом постачальників,
  • вимоги, що випливають із середовища організації - персонал, відповідальний за контакти з навколишнім середовищем,
  • інспекції органів охорони навколишнього природного середовища - представник СУО, Правління, відповідальні особи.

 

Сфера застосування системи управління навколишнім середовищем ISO 14001: 2015

Однією з вимог, яку слід підтримувати як документально підтверджену інформацію, є сфера застосування системи екологічного управління. Як вимога, необхідність визначення сфери застосування не є новим рішенням у стандарті. Однак підхід до його визначення вимагає аналізу нових елементів, таких як:

  • контекст організації,
  • Зацікавлені сторони та їх вплив.

 

Отримати сертифікацію ISO 14001

Більше інформації про сертифікацію можна знайти за посиланням: https://www.qualityaustria.com.pl/certyfikacja/srodowisko-i-energia/iso-14001-systemy-zarzadzania-srodowiskowego/

Оперативне планування, контроль та нагляд відповідно до ISO 14001: 2015

Поправка до ISO 14001 змінює підхід до управління навколишнім середовищем в організації. Хоча системний підхід до цього часу вимагав включення бізнес-процесів у планування системи екологічного управління, тепер ми можемо говорити про зворотне положення цього твердження: компанія, яка впроваджує вимоги ISO 14001, повинна враховувати їх вплив на навколишнє середовище у всіх своїх бізнес-процесах . Наступна, значно спрощена схема ілюструє зв’язок між проведеними заходами та впливом на навколишнє середовище. Поточна редакція стандарту вимагає врахування перспективи життєвого циклу на кожному етапі впровадження продукту чи послуги. Слід підкреслити, що мова не йде про детальний аналіз відповідно до існуючих стандартів, а лише про врахування впливу на навколишнє середовище, починаючи від процесу планування і закінчуючи видаленням. Спосіб виконання цієї вимоги залежить від виду підприємницької діяльності, законодавчих вимог, що застосовуються в тій чи іншій галузі, та рішень самої організації. Виконання вимоги може бути досягнуто, наприклад, шляхом найпростішого аналізу (рис. 1) в рамках планування бізнес-процесів або оцінки аспектів, і якщо організація вважає це виправданим, це може бути більш детальний аналіз обох процеси (матеріальний баланс, вимірювання впливу на навколишнє середовище, життєвий цикл аналізу, наприклад, на основі, наприклад, ISO 14040).

 

Приклад 1:

Компанія X проаналізувала вплив упаковки, яку вона використовує в логістиці своєї продукції, на навколишнє середовище. Аналіз показав, що існують можливості зменшити негативний вплив використання цих пакетів, змінивши форму пакета. Наразі упаковка повністю покрита лаком у кольорах компанії. Зміна маркування (перехід до маркування пакунків логотипом, прикріпленим до фрагмента упаковки) дозволила:

  • зменшення споживання енергії та сировини, необхідних для виробництва упаковки, на 10%,
  • зменшення викидів летких органічних сполук (ЛОС), що утворюються під час лакування упаковки, на 80%,
  • зменшення витрат на утилізацію упаковки на 25% (друкована упаковка вимагає використання більш дорогих процесів переробки),
  • зменшення викидів ЛОС, пов’язаних з переробкою упаковки, на 50%,
  • зменшення кількості води, що використовується в процесі переробки, на 5%.

 

Приклад 2:

Компанія Y, яка надає послуги громадського харчування, найняла логістичну компанію. Він розробив маршрути транспортних засобів, що використовуються для надання послуги, і оптимізував час поїздки. В результаті аналізу він отримав зменшення тривалості поїздок від штаб-квартири компанії до клієнтів на 10 % та скорочення маршрутів подорожі на 25%. Екологічний аналіз цієї діяльності показує:

  • зменшення споживання палива на 251ТР1, що одночасно дає 251ТП1 зменшення викидів газу та пилу в повітря від процесів згоряння в двигунах,
  • зменшення шумових викидів від транспорту на 10 1ТР1 (адекватно скороченню часу в дорозі),
  • зменшення викидів пилу внаслідок зносу шин та асфальтобетонних покриттів (викиди гумового пилу, пилу кремнезему та поліциклічних ароматичних вуглеводнів ПАУ в результаті стирання гуми) - прибл. 25%,
  • зменшення зносу транспортних засобів, тим самим збільшуючи їх корисність у компанії приблизно на 25 1ТР1 (пробіг зменшився на цей рівень) та відкладаючи їх утилізацію,
  • зменшення зносу шин у транспортних засобах, перенесення їх утилізації приблизно на 1 рік.

Аналіз маршрутів подорожей дозволив подальше зменшення екологічних витрат - річна плата зменшилась на 251ТР1 - відповідно до зменшення споживання палива.

 

Іншим питанням, яке набуває іншого виміру, є запровадження екологічних вимог до товарів та послуг, а також нагляд, який підтверджує, що ці вимоги дотримані. На цьому етапі вам слід запитати себе: яка інформація дозволяє оцінити вплив на навколишнє середовище? Яку інформацію про товар, рахунки та використання обладнання також можна використовувати для оцінки впливу на навколишнє середовище?

 

 

Планування процесів відповідно до ISO 14001: 2015

У новій редакції ISO 14001 ми говоримо про процеси планування з урахуванням екологічних проблем. Це робиться з урахуванням екологічних аспектів вже на стадії планів, пов’язаних з виробництвом та наданням послуг. Особи, відповідальні за цю сферу діяльності компанії, повинні бути включені в оцінку впливу на навколишнє середовище (виявлення та оцінка аспектів) та інформуватися про законодавчі вимоги, вимоги зацікавлених сторін та інші нормативні акти, що стосуються впливу на навколишнє середовище. При плануванні інспекцій та встановленні граничних величин, пов’язаних з експлуатаційними характеристиками (наприклад, відхилення розмірів, норми споживання сировини, терміни виконання окремих видів діяльності тощо), також слід планувати оцінку впливу на навколишнє середовище та граничні значення.

Приклади показників, які можуть бути пов’язані з впливом на навколишнє середовище:

  • кількість споживання води для побутових потреб на заводі,
  • кількість води, яка використовується в процесі виробництва,
  • обсяг споживання води в допоміжних процесах (миття підлог, мийних елементів, промивання установки тощо),
  • споживання хімічних речовин у процесі виробництва (утворення промислових стічних вод та викидів в атмосферу),
  • споживання хімічних речовин у допоміжних процесах (миття підлог, мийних елементів, промивних установок, викиди від кондиціонера тощо),
  • споживання енергії в процесі виробництва,
  • споживання енергії у виробничих процесах (офіси, кондиціонери, сушарки для рук у туалетах тощо).

На цьому етапі також доцільно використовувати результати оцінки екологічних аспектів та враховувати аналіз життєвого циклу.

 

Логіка планування, представлена вище, представлена під час Форуму АВСТРІЯ ЯКІСТЬ 2016 проф. Ерік Хансен - це рівень управління впливом на навколишнє середовище, який слід систематично здійснювати, вживаючи заходів щодо вдосконалення стосовно планування продукції та процесів. Слід пам’ятати, що це стосується як діяльності в організації, так і стосовно процесів, що передаються підрядникам. Стандарт ISO 14001 окремо не стосується процесів закупівель та аутсорсингу. Це вимагає лише того, щоб сторонні процеси контролювали / контролювали / впливали з боку організації.

Дуже розповсюдженим процесом, який залучається виробничими заводами, є лакування елементів. Компанії обмежують свій нагляд за наданою послугою перевіркою вимог щодо технічних аспектів - типу та якості використовуваних покриттів. Очевидно, це важливий елемент нагляду за якістю послуг, що надаються, але, на відміну від зовнішнього вигляду, він суттєво пов'язаний із впливом на навколишнє середовище. Постачальників малярських послуг слід перевірити на наявність:

  • тип упаковки, в якій зберігаються лакові покриття (пов’язані з кількістю відходів упаковки та відходів у вигляді лакофарбових матеріалів із простроченим терміном придатності)
  • захист від пожежі та екологічне зберігання лакофарбових матеріалів - захист від неконтрольованого забруднення повітря, ґрунту та підземних вод,
  • як зменшити викиди газу та пилу в повітря від процесів нанесення покриттів - чи використовуються фільтри та чи відповідає їх тип випуску,
  • захист від пожежі та зберігання екологічних відходів - захист від неконтрольованого забруднення повітря або ґрунту та підземних вод,
  • як поводитися з відходами у вигляді упаковки, застарілих фарб, лакуючих осадів, бракованих елементів тощо.

 

Іншим процесом, який часто передається під замовлення, є доручення обов’язків керівника сайту / адміністратора сайту. Це явище характерне для промислових зон. У багатьох випадках залишення цього процесу в "чужих руках" і без належного нагляду породжує проблеми у вигляді:

  • перевищенні показників розвитку земель (нездатність підтримувати розміри біологічно активних територій з вимогами місцевого плану просторового розвитку,
  • неконтрольоване скидання промислових стічних вод у каналізаційну систему (відсутні дозволи та погодження, відсутність попередньої очистки, відсутність моніторингу),
  • забруднення ґрунту та підземних вод в результаті невідповідного зберігання відходів,
  • спричинення затоплення земель внаслідок незаконного скидання дощової води та танення снігу.

Плануючи будь-які дії, слід враховувати наступні можливі рішення:

Схема використання матеріалів, включаючи їх повторне використання, може бути корисною. Як бачите, у цьому типі циклу важливим є співробітництво між "наступними ланками в ланцюзі потоків", тобто співпраця з постачальниками та замовниками, їх усвідомлення впливу окремих видів діяльності на навколишнє середовище.

 

В рамках своєї презентації вже згаданий проф. Ерік Хансен представив підхід до розгляду життєвого циклу продуктів та послуг, а також споживання сировини та енергії. Свідоме управління матеріальними потоками повинно призвести до зменшення відходів та споживання природних ресурсів.

Флагманські приклади матеріалів, які успішно використовуються для переробки.

  • Папір та макулатура - їх переробка дозволяє економити воду, енергію, необхідну для виготовлення паперу з сировини (природних) матеріалів, зменшити кількість викидів газу та пилу в повітря, зменшити кількість утворених промислових стічних вод та зменшити кількість використовувані хімічні речовини.
    • З переробленого паперу та картону можна виготовити понад 5000 видів продукції. Це можуть бути, наприклад, кавові фільтри, абажури, автомобільна ізоляція, малярські стрічки, захисні маски та багато інших.
  • Скло - його можна переробляти практично нескінченно. Подальший скляний посуд може бути виготовлений із відновленого скла 90%. Так звані скляний склобій, який є чудовим доповненням для багатьох продуктів. Переробка скла дає економію: енергія, оскільки склобій плавиться при нижчій температурі, ніж сировина, менші витрати енергії також означають зменшення викидів газу та пилу в повітря, зменшення споживання води у виробничих процесах.
  • Відпрацьовані масла - Переробка відпрацьованого масла знижує споживання сирої нафти. Щоб виготовити 2,37 літра нового моторного масла, нам потрібно 158,99 літра сирої нафти або лише 3,79 літра відпрацьованого масла.
  • Пластмаси - їх використання для виробництва нових пластмас з обробленого ПЕТ-матеріалу (поліетилентерефталату) економить 60% енергії. Додатковою економією є: менша витрата води, менша витрата первинних полімерів, що, в свою чергу, безпосередньо пов’язане зі зменшенням викидів в атмосферу.

У випадку виробничих процесів технологічний підхід дозволяє використовувати в деяких установках, наприклад

  • використана технологічна вода для водного транспорту,
  • використана технологічна вода для очищення поверхонь,
  • використана охолоджуюча вода до CO,
  • технологічне тепло (від технологічних процесів або охолодження) для опалення приміщень,
  • подрібнений офісний папір як наповнювач в упаковці продукції,
  • дощова вода з змивних дахів туалету,
  • фільтруючий пил для первинного виробництва,

 

У разі переробки матеріалів, окрім очевидного зменшення маси відходів, що зберігаються на звалищах, можна досягти економії у споживанні первинних (природних) ресурсів. У випадку технологічного підходу, що демонструє можливість використання побічної енергії або побічних продуктів, що утворюються в процесах, можна отримати додаткову економію енергії та матеріалів безпосередньо в самому процесі виробництва.

Готовність та реагування на надзвичайні ситуації відповідно до ISO 14001: 2015

Надзвичайні ситуації, тобто ситуації, коли відхилення від прийнятих процедур поведінки змінює вплив на навколишнє середовище. Там, де їх можна передбачити, варто звернути увагу (в інформації про метод нагляду за процесом) на граничні значення проведених вимірювань та процедуру, яка обмежує негативний вплив на навколишнє середовище. Основною дією в цьому відношенні повинна бути профілактика, тобто визначення значень вимірювань, які ще не викликають небажаних наслідків, але вимагають: вжиття профілактичних заходів, інформування працівників, відповідальних за окрему діяльність, про їх вплив на навколишнє середовище та надзвичайних ситуацій, а також проведення контролю та аналізу отриманих результатів та інформації.

 

Приклад 1:

Неможливість увімкнути воду в умивальнику робочим. В результаті цієї незначної помилки, крім надмірного споживання води, септик переповнився, а грунт і земля були забруднені речовинами, що містяться в стічних водах. Як рішення на майбутнє в усіх точках використання використовувались автоматичні пристрої для відключення води.

 

Приклад 2:

Зношене ущільнення в системі охолодження призвело до поступового випуску холодоагенту з системи. F-гази потрапили в повітря. Рішення полягає у запровадженні процедури регулярних перевірок витоків систем кондиціонування та охолодження.

 

Приклад 3:

Компанія виявила, що працівники незаконно «утилізували» використані електричні кабелі, вистрілюючи їх ацетиленовим пальником із покриттям. Це призвело до забруднення ґрунту залишками згорілого відставання та викидом небезпечних речовин у повітря в результаті згоряння пластмас. Тому кількість утворених відходів та місця їх зберігання контролювались. Крім того, склад сміття був закритий для запобігання доступу сторонніх працівників.

 

Приклад 4:

Витік відпрацьованої смоли у каналізацію призвів до перекриття каналізаційних стоків та дренажної системи дощової води. Після розблокування каналізації місце розташування складу було змінено на використані смоли - у виробничому цеху було відокремлено місце зберігання. Таким чином, був усунутий ризик чергової поломки в результаті транспортування цього виду відходів на зовнішній склад. Крім того, склад сміття був закритий для запобігання доступу сторонніх працівників.

Оцінка відповідності стандарту ISO 14001: 2015

Коротше кажучи, сьогоднішній пункт 4.5.2 стандарту включає лише вимогу щодо проведення та документування періодичної оцінки відповідності. Однак немає вказівок щодо того, як виконати цей наказ. Тому багато організацій підходили до цієї вимоги чисто формально, надаючи зовнішнім аудиторам документ, що вони відповідають вимогам охорони навколишнього середовища, часто в рамках щорічного звіту про огляд керівництва. У свою чергу, багато зовнішніх аудиторів прийняли такий підхід або, щонайбільше, рекомендували вживати необов’язкові дії для вдосконалення інструментів оцінки відповідності. Пункт 9.1.2 ISO 14001: 2015 усуває ці недоліки, вимагаючи, щоб організація:

  • планується проводити оцінку відповідності із заданою частотою,
  • вжити необхідних дій щодо виявлених невідповідностей та потенційних невідповідностей,
  • підтримувати знання та розуміння його відповідності.

 

Перегляд стандарту ISO 14001 розглядає оцінку відповідності як один з найважливіших процесів управління навколишнім середовищем, завдяки якому організація отримує знання про те, чи відповідає вона законодавчим вимогам та іншим зобов’язанням з відповідною періодичністю. На практиці важко постійно підтримувати відповідність мінливим екологічним нормам. Однак слід докласти зусиль, щоб максимально мінімізувати ризик невиконання вимог. Організаціям потрібні інструменти, щоб знати, коли вони не відповідають вимогам, або коли вони можуть бути потенційно невідповідними, щоб вони могли швидко спланувати відповідність або запобігти відповідності. Зі змісту 9.1.2 ISO 14001: 2015 випливає, що процес оцінки відповідності не починається і не закінчується простою перевіркою відповідності один раз на рік.

 

Відповідно до вимог нового стандарту, цей процес повинен здійснюватися безперервно, розділений на такі етапи:

  • планування оцінки відповідності,
  • здійснення оцінки відповідності,
  • вжиття заходів з адаптації,
  • перевірка статусу відповідності.

Організаціям, які хочуть продемонструвати відповідність вимогам ISO 14001: 2015, для цілей сертифікації важливо пам’ятати про необхідність надати докази ефективного впровадження та функціонування, тобто використання системи екологічного управління. Відповідно до вимог переглянутого стандарту, організації можуть продемонструвати відповідність без необхідності використання великої кількості документованої інформації (документів та записів).

Необхідно надати аудиторські докази, як зазначено у ISO 19011: 2011, який визначає їх як "записи, констатації фактів чи іншу інформацію, яка має відношення до критеріїв аудиту та перевіряється", також маючи на увазі, що аудиторські докази можна отримати за допомогою спостережень, вимірювань, випробувань або іншим чином. Тут слід зазначити, що через різне визначення терміна аудит, де в стандарті ISO 9001: 2015 використовуються об'єктивні докази, а в стандарті ISO 14001: 2015 є - аудиторські докази, можуть бути деякі термінологічні ускладнення при здійсненні комбінованого аудиту (наприклад, ISO 9001 + ISO 14001) Відповідно до вимог ISO 14001: 2015 організація повинна створити, впровадити та підтримувати програму внутрішнього аудиту ( s) (які враховують, серед іншого, екологічну значимість процесів, що впроваджуються) та результати аудитів (Звіт про аудит, Картки про невідповідність). наслідки та результати аудиту. Аудиторські докази не обов'язково передбачають наявність задокументованої інформації, в деяких випадках оцінка відповідності може бути проведена на основі діючої офіційної / звичайної процедури (звичайно, де це можливо). Також інші методи аудиту дозволяють оцінити ефективність реалізованої діяльності, але предметом цієї публікації не є методика аудиту, тому ми не будемо звертати на це увагу. Варто зазначити, що процеси сертифікації вимагають набагато вищих компетенцій аудиторів, ніж раніше. Через розширений обсяг стандарту, точка зору аудиторів також вимагає "перегляду".

 

Процес сертифікації є двофазним аудитом, тобто він складається з:

  • первинний аудит (фаза 1 аудиту), під час якого проводиться первинна оцінка відповідності вимогам еталонного стандарту, перевіряється сфера діяльності сертифікованої системи управління та відповідність формальним вимогам,
  • належний аудит (фаза 2 аудиту), де оцінюється відповідність впроваджених процесів вимогам стандарту.

З дати публікації стандарту встановлено трирічний перехідний період, протягом якого застосовуються обидва видання стандарту 14001, видання 2004 року та видання 2015 року.

Дата публікації ISO 14001: 2015, коли це перший сертифікаційний аудит, не має значення для правил проведення сертифікаційного аудиту. Зовсім інші правила застосовуються до ресертифікації або бажання змінити еталонний стандарт із ISO 14001: 2004 (польське видання в 2005 році) на ISO 14001: 2015.

Для органів сертифікації видано єдині правила щодо "перехідних процесів" до вимог переглянутого стандарту та для підтримки чинності сертифікатів на відповідність попередній редакції:

  • термін дії сертифікатів на системи екологічного менеджменту відповідно до ISO 14001: 2004 закінчується 14 вересня 2018 року,
  • організації, які після дати публікації стандарту захочуть пройти сертифікацію або ресертифікацію на відповідність ISO 14001: 2004, не отримуватимуть рекомендації протягом трьох років. Незалежно від дати видачі сертифіката, остаточний термін його дії - 14 вересня 2018 року - не може бути перевищений.
  • під час перехідного періоду необхідно пройти сертифікацію на відповідність вимогам нового стандарту (ISO 14001: 2015). Через необхідність всебічної оцінки - процес оцінки повинен здійснюватися у часовому вимірі, як для аудиту повторної сертифікації.

Новий трирічний цикл сертифікації буде зараховуватися з дати ресертифікаційного аудиту.

Удосконалення відповідно до ISO 14001: 2015

Стандарт ISO 14001: 2015 базується на циклі PDCA, де необхідне постійне вдосконалення. Вимоги до вдосконалення вказують на необхідність організації визначити себе, які сфери її діяльності, включаючи систему екологічного менеджменту, слід вдосконалити з метою покращення екологічних показників. З цієї причини саме організація визначає, як, що і коли здійснювати як необхідні дії для досягнення запланованих результатів своєї системи екологічного управління.

Слід також підкреслити, що сучасний механізм вдосконалення у випадку невиконання заснований на наступних етапах: вжиття заходів на місці (нагляд та виправлення), боротьба з наслідками (включаючи пом'якшення несприятливих впливів на навколишнє середовище), визначення причин невідповідності, визначаючи, чи трапляються вони, чи можуть виникнути подібні невідповідності, планувати та здійснювати коригувальні дії та, нарешті, оцінити ефективність вжитих коригувальних дій. Організація повинна зберігати Картку з описом виявленої невідповідності та Картку для коригувальних дій (задокументована інформація).

 

Схема вимог у стандарті ISO 14001: 2015

 

Підсумки

Зміни, введені в стандарт ISO 14001 у зв'язку з його новим виданням в 2015 році в ідеології поводження з навколишнім середовищем, не вносять великої революції. Швидше, ми повинні розглядати їх як еволюцію, з особливим акцентом на боротьбу з ризиками та можливостями, що виникають у контексті організації через взаємодію із зацікавленими сторонами та перспективи життєвого циклу.

 

АВТОРИ:

Магдалена Гаварецька, Агнешка Смудзінська, Міхал Кубіста, Леслав Гайда, Аксель Дік

БІБЛІОГРАФІЯ:

  • Міжнародний стандарт ISO 14001 Системи екологічного менеджменту - Вимоги та рекомендації щодо використання, вересень 2015 р
  • Веб-сайт Технічний комітет ISO No 176, Підкомітет № 2 (ISO / TC 176 / SC 2)
  • Praxisbuch ISO 9001: 2015: Die neuen Anforderungen verstehen und umsetzen © 2015 Carl Hansen Verlag München

 

Nie znaleziono siatki dla: wso-news-slider.

+43 732 34 23 22