Аудит переходу на новий стандарт
Чергова редакція 4 регламентів IRIS та зміни в правилах сертифікації
У вересні 2023 року стали доступними зміни до правил сертифікації IRIS. Разом із цим довгоочікуваним кроком найближчим часом буде багато новин щодо користувачів, установ сертифікації та аудиторів.
Змінені правила можуть звернути увагу на інший спосіб контакту між фізичною особою та підприємством.
Редакція 4 Регламенту IRIS вже опублікована. Крім того, ISO 22163:2023, принципи оцінювання та відповідні інструменти аудиту також повинні бути опубліковані. Крім того, ці зміни необхідно внести на портал IRIS. Технічні рамкові умови (інструменти та портал) готуються і підуть на сертифікацію, можливо, на аудит переходу на новий стандарт у 2024 році.
Буде можлива перша сертифікація відповідно до редакції 4 правил IRIS з січня 2024 року (якщо, звичайно, компанія достатньо підготовлена).
Існуючі сертифікати необхідно замінити під час наступного планового аудиту. Цей аудит відбуватиметься у формі «аудиту переходу» із запланованим, як правило, трохи більшим часом. Ці обміни будуть можливими з квітня 2024 року.
Зміни змісту:
- інший процес безпеки додається до існуючих процесів,
- Змінено питання для оцінки клієнтів.
Фундаментальні зміни:
- розрахунок часу аудиту та питання оцінки будуть скориговані відповідно до розміру компанії. 90 днів до аудиту визначається як:
- яка форма управління проектом (на основі існуючих керівних принципів IROB для управління проектами),
- скільки працівників і який фінансовий оборот,
- введено розрізнення "мікроорганізація - мала організація - середня організація" (кількість працівників: 10 - 45 - 85),
- 60 днів до аудиту компанія повинна внести необхідні дані на портал IRIS, попередньо вихідні дані потрібно було надіслати аудитору, 30 днів після контрольної дати ці дані будуть видалені (автоматично),
- аудит повинен бути повністю закритим за 30 днів до контрольної дати (включно із завантаженням звіту про аудит на портал: це, швидше за все, призведе до перенесення кінцевого терміну аудиту, ці 30 днів потім можна використати для усунення невідповідностей, якщо потрібна зміна контрольної дати, це можна здійснити під час «перехідного аудиту»,
- на сертифікат IRIS буде внесено QR-код із посиланням на портал IRIS, додаткова інформація буде надана на додатковій сторінці.
Зміни в правилах сертифікації IRIS вочевидь породжують необхідність проведення тренінгів для оновлення знань у цій сфері. Цей процес обов’язково відбудеться в наступному 2024 році. Запрошуємо до співпраці!
Автор: Адам Круліш – Експерт із залізниці та зварювання Quality Austria Polska