Система управління охороною праці
ISO 45001 - що це таке і що потрібно знати?
Незалежно від місця та характеру роботи більшість з нас витрачає не менше 8 годин на день. Тому працівники підприємства очікують, що їхнє робоче місце буде безпечним і не постраждатим від негативного впливу на здоров’я. Говорячи «безпечно», одразу спадають на думку такі фрази: «закон», «правила охорони праці», «правила охорони праці» тощо. І чи є серед цих асоціацій також «ISO 45001»?
ISO 45001 - що це таке?
«ISO 45001 – Системи управління гігієною та безпекою праці. Вимоги та вказівки щодо використання » є стандартом, виданим у березні 2018 року Міжнародною організацією зі стандартизації. Стандарт описує вимоги, що стосуються системи управління охороною праці (тобто гігієною та безпекою праці). Його сфера застосування охоплює як практичний підхід, який перекладається на безпеку людей і компаній, так і рекомендації щодо його застосування, щоб його можна було постійно контролювати та оптимізувати в галузі охорони здоров’я та безпеки. Завдяки такій діяльності, що забезпечує безпеку на робочих місцях, підприємства підвищують свою конкурентоспроможність на ринку та покращують імідж «в очах» працівників та клієнтів.
ISO 45001 - для кого він призначений?
Стандарт ISO 45001 можна використовувати на будь-якому підприємстві, незалежно від його розміру, характеру діяльності чи типу.
Враховуючи фактори, що стосуються:
- контекст, в якому працює дане підприємство,
- очікування та потреби своїх співробітників та інших зацікавлених сторін,
Стандарт ISO 45001 поширюється на ризики, пов’язані зі сферою гігієни та безпеки праці, які знаходяться під постійним наглядом компанії.
Варто також зазначити, що переваги впровадження стандарту ISO 45001 полягають у полегшенні управління або контролю над появою нових ризиків і збитків, а також у мінімізації наслідків тих, що вже відбулися, і запобіганні їм шляхом:
- усунення загроз та зменшення ризиків для здоров'я та безпеки,
- створення здорових і безпечних робочих місць,
- зменшення кількості аварій,
- підвищення довіри та конкурентоспроможності на ринку,
- підвищення довіри поточних і потенційних клієнтів,
- просування відповідної організаційної культури, пов'язаної з охороною праці.
Перехід від OHSAS / ISO 18001 до нового стандарту ISO 45001
Стандартами, що діяли та використовувалися до цього часу, які визначали вимоги до системи охорони праці, були:
- BS OHSAS 18001: 2017 - стандарт, опублікований Британським інститутом стандартів,
- PN-N 18001: 2004 - польський стандарт, опублікований Польським комітетом стандартизації (PKN).
Зміна відбулася 12 березня 2018 року. Тоді був виданий гармонізований стандарт Системи управління охороною праці – ISO 45001:2018, який замінює попередні стандарти.
З дати офіційної публікації ISO 45001: 2018 також відраховується перехідний період, щоб мати можливість адаптуватися до нових вимог стандарту. Як правило, усі підприємства, які мають сертифікат системи управління охороною праці відповідно до вимог BS OHSAS 18001 та PN-N 18001 і бажають зберегти її чинність, були зобов’язані піддати існуючу систему процесу міграції (перехід). ) до стандарту ISO 45001 не пізніше 11 березня 2021 року. Однак через пандемію COVID-19 встановлено нову дату переходу: 30 вересня 2021 року. Після цієї дати сертифікати стандартів BS OHSAS 18001 та PN-N 18001 втрачають чинність.
Особливу увагу слід звернути на абсолютну необхідність закрити весь процес сертифікації до закінчення терміну (тобто 30 вересня 2021 року), порушення якого призводить до закінчення терміну дії сертифікації.
Варто також додати, що під час пандемії COVID-19, що триває, усі аудити в області стандартів OHSAS 18001, ISO 45001 та аудит переходу з OHSAS 18001 на ISO 45001 також можуть проводитися у формі дистанційний аудит.
Чим ISO 45001 відрізняється від попередніх аналогів OHSAS / ISO 18001?
Основні зміни, які відбулися в стандарті ISO 45001 порівняно з попередніми стандартами OHS, включають:
- Включити пункт про контекст організації в управлінні БГТ;
- Прийняття стандартної структури - нумерація розділів, розташування вимог - відповідно до HLS (це полегшення для підприємств, які мають більше систем управління на основі стандартів ISO);
- Лідерство - посилення акценту на прихильності та ролі керівництва в управлінні ОЗ, включаючи:
- Керівництво несе повну відповідальність за запобігання нещасним випадкам на виробництві та інших станів здоров’я, а також за забезпечення безпечної та здорової роботи/діяльності;
- Керівництво забезпечує інтеграцію системи управління охороною праці з бізнес-процесами організації;
- Розширення вимог до комунікації;
- Збільшення наголосу на встановленні процесів, пов’язаних із впровадженням та наглядом за запланованими змінами (тимчасовими та постійними), що впливають на діяльність у сфері охорони праці (наприклад, шляхом перегляду наслідків невиміряних змін);
- ISO 45001 включає планування ризиків і можливостей по відношенню до співробітників, інших зацікавлених сторін і самої компанії (включаючи вплив на безперервність бізнесу або порушення репутації компанії).
Що спільного у ISO 45001 з іншими стандартами ISO?
Новий стандарт ISO 45001: 2018 сумісний з іншими стандартами ISO, тому не вимагає додаткових робіт чи інвестицій у плані впровадження. Легко підключається до:
- Система управління якістю - ISO 9001: 2015 і
- Система екологічного менеджменту - ISO 14001: 2015.
Наведені вище стандарти об’єднані єдиною схемою, що відповідає стандарту HLS (High Level Structure). Стандарти, видані після 2013 року, характеризуються однаковою структурою – нумерацією розділів і розташуванням вимог. Це рішення значно полегшує підприємствам інтеграцію систем управління: якістю, навколишнім середовищем та охороною праці.
Крім того, легкість впровадження стандарту ISO 45001 на підприємствах та його сумісність з іншими стандартами дає змогу їм відповідати на виклики технічного прогресу та реалізації припущень сталого розвитку.