20. Сер 2020

Найважливіші компетенції, які повинен мати аудитор ISO 45001

Теоретично будь-яка особа може бути аудитором ISO 45001. Чому теоретично? Оскільки отримання сертифіката внутрішнього аудитора досить просто, наявність інших важливих компетенцій не так очевидна. Що це за компетенція? У цій статті ми представимо 5 найкращих, які повинен мати кожен аудитор, щоб добре виконувати свою функцію.

Незалежно від того, чи планує дана компанія впровадити ISO 45001 з самого початку, або перейти до нового стандарту з існуючої системи OHSAS, вона повинна призначити особу з числа співробітників, яка відповідатиме за моніторинг впровадженої системи. Мова йде про аудитора, який ефективно проведе аудит системи охорони праці в компанії.

Будь-який працівник може виконувати функції аудитора, незалежно від їх роботи або посади. Отже, незалежно від того, чи це штатний співробітник, чи керівник даного підрозділу - найголовніше, щоб людина була компетентною і добре виконувала доручені їй завдання. Також добре, якщо кандидат на посаду аудитора має добрі контакти, зокрема з менеджерами або ... він сам керує певною сферою компанії - це може значно полегшити йому роботу, тому що у нього буде більший вплив на запровадження певних змін у компанії.

Компетенції аудитора ISO 45001

Безперечно, першим кроком до виконання функції аудитора є проходження спеціального навчання з метою отримання відповідної кваліфікації (підтвердженої сертифікатом внутрішнього аудитора). Однак найважливішими є: знання, досвід та навички аудитора. Нижче ми представляємо 5 найважливіших компетенцій, якими повинен володіти аудитор, щоб якісно та ефективно виконувати свою роботу.

ЗНАННЯ СТАНДАРТУ ISO 45001

Аудитор системи управління охороною праці повинен бути ознайомлений з вимогами ISO 45001 "Системи управління охороною праці. Вимоги та рекомендації щодо використання ". Знання в цій галузі необхідні для належного аудиту даних областей та процесів. Справа не в тому, щоб запам’ятовувати зміст всього стандарту, але знання цього вмісту значно полегшить вашу роботу. Важливо, щоб аудитор розумів, що криється під окремими пунктами ISO 45001, і мав можливість їх інтерпретувати відповідно.

Даним аудитором може бути:

  • поточний аудитор системи управління охороною праці згідно з вимогами OHSAS 18001,
  • аудитор інших систем управління ISO (наприклад, ISO 9001, ISO 14001 тощо)
  • людина, яка тільки починає свою пригоду з аудиту.

Незалежно від того, яку з вищезазначених ситуацій ідентифікує аудитор, в першу чергу він повинен ознайомитися з вимогами ISO 45001. Безсумнівно, всі види тренінгів та практичних занять, пов'язані з переглядом, впровадженням та аудитом вимог ISO 45001, допоможуть це.

ЗНАННЯ СТАНДАРТУ ISO 19011

Стандарт ISO 45001 визначає вимоги, яким має відповідати нормальна робота системи управління охороною праці. Однак аудитор також повинен знати, як проводити аудит самостійно. Для цього необхідно знати стандарт ISO 19011 "Вказівки щодо аудиту систем управління". Цей стандарт є своєрідним керівництвом з аудиту та містить усі вимоги та правила, згідно з якими аудитор повинен проводити аудит. Стандарт ISO 19011 включає вичерпну інформацію, що включає:

  • правила аудиту,
  • управління програмою аудиту,
  • проведення аудиту,
  • компетентність та оцінка аудиторів.

МАЮЧИ ПРОМИСЛОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ

Ще однією важливою галуззю, в якій повинен спеціалізуватися аудитор ISO 45001, є знання галузі, в якій він працює. Було б добре, якби аудитор був експертом у своїй професії (але це не потрібно) і знав би сфери, процеси та діяльність, які будуть перевірятися. Крім того, він також повинен бути знайомий зі своєю галуззю з точки зору охорони праці. Наприклад, у харчовій компанії найкраще, якщо аудитором ISO 45001 буде особа, яка спеціалізується в цій галузі (або знає специфіку галузі) - тоді він буде знати, які процеси важливі, в якій діяльності, напр.

  • існують високі ризики для здоров'я та безпеки
  • які елементи, зокрема, слід брати до уваги, щоб забезпечити їх належне функціонування щодо правил охорони праці.

Звичайно, слід також пам’ятати, що врешті-решт всі види діяльності, сфери та процеси повинні відповідати вимогам ISO 45001.

Таким чином, аудитор ISO 45001 повинен мати відповідні знання (або мати до них доступ) та досвід у галузі, включаючи:

  • усі документи, такі як: процедури, інструкції, правила (включаючи правила охорони праці)
  • технології
  • процеси, що відбуваються в компанії,
  • послуги, продукція.

 

Крім того, необхідно знати процеси, що стосуються правил охорони праці, напр.

  • загрози робочому середовищу,
  • загрози працівникам та субпідрядникам,
  • безпека людей у приміщеннях компанії.

МАЮЧИ МЯКІ КОМПЕТЕНЦІЇ

На додаток до професійних знань стандарту ISO 45001, стандартів ISO 19011, норм охорони праці та промислових питань, важливі також м'які компетенції аудитора. Насправді, це всі навички, які можуть допомогти аудитору виконувати свою роботу. Кілька прикладів нижче:

БОРОТЬСЯ СТРЕСОМ

Проводячи аудит, аудитор повинен вивчити дану область / процес протягом визначеного періоду часу, щоб отримати відповідну інформацію. Для деяких робота під тиском у часі може виявитися дуже виснажливою, і тому боротьба зі стресом є дуже корисною.

КОМУНІКАЦІЙНИЙ

Одним із методів отримання інформації є розмова з ревізованою особою. Отже, аудитор, який любить бути серед людей, здатний правильно з ними говорити (наприклад, знає, як задати відповідні запитання, щоб отримати відповідний відгук), не матиме проблем з цією формою аудиту.

КОМАНДНА РОБОТА

Аудит проводить не один, а зазвичай кілька аудиторів. Здатність співпрацювати та працювати в групі дуже важлива, особливо коли, наприклад, двом аудиторам призначено реалізувати певний пункт плану аудиту. Тоді вони повинні співпрацювати між собою і розподіляти окремі завдання таким чином, щоб досягти конкретних цілей плану.

Існує набагато більше м’яких навичок, але відсутність однієї з них не позбавляє дану людину функції аудитора. Це просто область самонавчання, в якій кожен аудитор повинен розвиватися та вдосконалюватися самостійно. Звичайно, не слід забувати про практику, яка приходить з кожним наступним аудитом.

Дізнайтеся більше про сертифікацію ISO 45001.

Хочете дізнатись більше про ISO 45001. Перегляньте нашу статтю: https://www.qualityaustria.com.pl/iso-45001-co-to-jest/

СТАВЛЕННЯ АУДИТОРА

Це одна із найскладніших сфер. Чому? Тому що відношення не можна вивчити повністю. Це все особливості, поведінка, звички, ставлення до життя до певних явищ та людей - елементів, яким не можна навчити. Відповідне ставлення аудитора складається з таких особливостей, як:

  • догляд,
  • чесність,
  • поблажливість,
  • здоровий глузд,
  • конфіденційність,
  • проникливість тощо.

Підсумки

На додаток до відповідного документа, що підтверджує кваліфікацію, кожна особа, яка займає посаду аудитора ISO 45001, повинна продемонструвати відповідні компетенції, необхідні в цій роботі, тобто

  • знати вимоги ISO 45001
  • знати керівні принципи ISO 19011
  • мати галузеві компетенції (також з точки зору правил охорони праці)
  • мати м’які навички
  • виділятися правильним ставленням.

 

Однак слід пам'ятати, що знання стандартів, положень та тем, пов'язаних з аудиторською галуззю, необхідне в роботі аудитора.

З іншого боку, коли мова заходить про м’які навички, низький рівень будь-якого з них не позбавляє людину права бути аудитором.

Однак найголовніше, що кожен аудитор (незалежно від стажу) намагається працювати над собою, вдосконалюватися та підвищувати свої компетенції.

Отже, важливі елементи:

  • постійна робота над собою,
  • розвиток індивідуальних компетентностей,
  • розширення досвіду та розвитку в області аудиту,
  • розширення досвіду та розвиток у галузі промисловості.

Дізнайтеся більше про сертифікацію ISO 45001.

Хочете дізнатись більше про ISO 45001. Перегляньте нашу статтю: https://www.qualityaustria.com.pl/iso-45001-co-to-jest/

Ви зацікавлені в сертифікації ISO 45001? Ви хочете знати більше? 
Я відповім на ваші запитання, проконсультую та запропоную рішення з урахуванням ваших потреб.

Напишіть або зателефонуйте:

Якуб Хабрашка
Спеціаліст з сертифікації та навчання
пошта: jakub.habraszka@qualityaustria.com.pl
телефон: 505 424 202

Nie znaleziono siatki dla: wso-news-slider.

+43 732 34 23 22