19. Sie 2020

Najczęściej zadawane pytania dotyczące ISO 45001:2018

Jak ważne jest życie i zdrowie pracowników nie trzeba przekonywać żadnego pracodawcy. Poza aspektem czysto ludzkim, jest on zobowiązany do zapewnienia bezpieczeństwa osobom zatrudnionym i gościom wprowadzając oraz wymagając przestrzegania określonych zasad BHP.

Część organizacji idzie o krok dalej i decyduje się na wdrożenie systemów zarządzania w oparciu o normy zawierające wymagania w zakresie BHP. Dla tych organizacji wartością jest m.in. to, że tego typu normy kompleksowo podchodzą do zagadnień bezpieczeństwa i higieny pracy w organizacji oraz są zbiorem dobrych praktyk, a więc sprawdzonych już rozwiązań w tym zakresie.

Starając się pomóc osobom odpowiedzialnym za budowanie, utrzymywanie i doskonalenie Systemu Zarządzania BHP, zebraliśmy 6 najczęściej zadawanych pytań o ISO 45001:2018.

6 najczęściej zadawanych pytań dotyczących ISO 45001:2018

1) Czy sytuacja związana z wirusem COVID-19 zostanie uwzględniona przy terminie przejścia na ISO 45001:2018?

Tak. Już wiadomo, że termin migracji z norm 18001 na 45001 uległ wydłużeniu. Decyzją IAF, czyli Międzynarodowego Forum Akredytacyjnego został on wydłużony o maksymalnie 6 miesięcy. Oznacza to, że obecnie obowiązujący termin przejścia na ISO 45001:2018 to: 30 września 2021 r.

2) Jakie są różnice między OHSAS 18001 a ISO 45001:2018?

Podstawową różnicą w ISO 45001:2018 w porównaniu do OHSAS 18001 jest podejście do zagadnień BHP z poziomu zarządzania firmą oraz konieczność identyfikacji wymagań zainteresowanych stron mających wpływ na kształtowanie systemu zarządzania BHP.

W normie ISO 45001:2018 zmienia się spojrzenie na powiązanie BHP z procesami w firmie oraz włączenie pracowników do kształtowania zasad BHP i rozwiązań wpływających na bezpieczeństwo.

W nowej normie, podobnie jak w ISO 9001 czy 14001, bardziej istotne staje się również podejście do kompetencji pracowników, kształtowania świadomości i odpowiedzialności za działania systemu zarządzania BHP.

 

3) Czy brak wdrożonego systemu wg 18001 stanowi przeszkodę przy wdrażaniu ISO 45001: 2018?

Nie. Fakt, że organizacja nie miała do czynienia z budowaniem systemów w oparciu o normy, na przykład systemu zarządzania BHP według OHSAS 18001, nie jest przeszkodą dla wdrożenia normy ISO 45001:2018. Może być natomiast okazją, aby udoskonalić organizacyjne procesy w oparciu o sprawdzony i spójny system wymagań w obszarze BHP.

Zapewniając zgodność organizacyjnych rozwiązań z wymaganiami normy należy pamiętać o tym, że nie chodzi o wdrożenie systemu dla samego wdrożenia. System ten ma być przede wszystkim skuteczny i funkcjonalny oraz odpowiadać potrzebom danej organizacji, jeżeli chodzi o zapobieganie urazom czy wypadkom i zapewnienie pracownikom zdrowego i bezpiecznego środowiska pracy.

4) Ile trwa wdrożenie ISO 45001:2018?

To zależy. Statystycznie rzecz ujmując - około pół roku, ale czas wdrożenia zależy od kilku dodatkowych czynników. I tak na przykład w firmie małej, mającej dobrze „poukładane” procesy, może trwać krócej. Dla firmy o dużej liczbie złożonych procesów, czas ten może ulec wydłużeniu. Nie bez znaczenia jest również branża, w jakiej firma działa. To oczywiste, że przy zwiększonej ilości ryzyk w obszarze BHP czas wdrożenia normy może być dłuższy, a przy nałożeniu się kilku wymienionych wcześniej czynników, wydłuży się jeszcze bardziej i może potrwać około roku.

 

5) Czy trudno będzie zintegrować system zarządzania wg ISO 45001 z już istniejącym wg ISO 9001?

Firmy, które mają już wdrożony system zarządzania np. w oparciu o normę ISO 9001 nie powinny się obawiać wdrażania kolejnych systemów.

Istnieją określone ułatwienia dla integracji systemów zarządzania, jak chociażby oparcie norm ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 czy ISO 45001:2018 o wspólny Annex SL, czy też odpowiednia polityka i kultura organizacji.

6) Na czym polega certyfikacja na zgodność z ISO 45001:2018?

Proces certyfikacji przebiega w dwóch etapach:

  1. Etap pierwszy – podczas tego etapu audytorzy dokonują przeglądu konkretnych rozwiązań wprowadzonych przez organizację w obszarze wymagań stawianych przez normę ISO 45001:2018, wypełniają listę kontrolną, przeglądają dokumentację. Tego rodzaju działania podejmowane są po to, aby w dalszej kolejności przeprowadzić właściwy audyt certyfikacyjny (etap 2).

2. Etap drugi – podczas tego etapu audytorzy podejmują działania mające na celu sprawdzenie, czy organizacja spełnia wymagania zawarte w normie. Potwierdzeniem spełnienia tych wymagań jest otrzymanie przez organizację akredytowanego certyfikatu. Będąc certyfikowaną przez Quality Austria, dana organizacja otrzymuje jednocześnie prestiżowy certyfikat międzynarodowej sieci IQNet.

Warto nadmienić, że od 1993 Quality Austria posiada akredytację w zakresie certyfikacji systemów zarządzania zgodnie z CEN / EN ISO / IEC 17021. Jeżeli chodzi o normę ISO 45001 – posiada akredytację już od kwietnia 2018 r.

Więcej informacji o certyfikacji ISO 45001.

Chcesz wiedzieć więcej o ISO 45001. Sprawdź nasz artykuł: https://www.qualityaustria.com.pl/iso-45001-co-to-jest/

Pytanie dodatkowe o szkolenia dotyczące ISO 45001:2018

Warto się zastanowić, jakie szkolenia przydałyby się organizacji, która jest zobowiązana do przejścia na ISO 45001:2018 lub zdecydowała się na wdrożenie Systemu Zarządzania BHP według tej normy.

Niewątpliwie dobrze byłoby przeszkolić pracowników z nowych wymagań wdrożonego systemu. Należałoby również przeszkolić audytorów wewnętrznych z normy ISO 45001:2018 oraz pomyśleć o szkoleniach dla kadry kierowniczej.

Quality Austria-Polska opracowała ponadto specjalny program szkoleniowy adresowany do pełnomocników i menedżerów odpowiedzialnych za budowanie, utrzymywanie i doskonalenie Systemu Zarządzania BHP wg ISO 45001. Będzie on realizowany w ramach Akademii QAP – ISO 45001 od podstaw do praktyki:

Akademia QAP
– ISO 45001
od podstaw do praktyki

Dzięki udziałowi w tym projekcie:

  • dowiesz się jak samodzielnie wdrożyć System Zarządzania BHP wg ISO 45001:2018;
  • będziesz wiedzieć jak przygotować organizację do przejścia z BS OHSAS 18001 i ISO 18001 na ISO 45001;
  • zapoznasz się z wiedzą niezbędną przy integracji systemów zarządzania wg norm ISO;
  • nauczysz się jak efektywnie planować i przeprowadzać audyty wewnętrzne oraz jak praktycznie wykorzystać uzyskane dzięki nim informacje.

Sprawdź, czego konkretnie dotyczy projekt i co możesz zyskać uczestnicząc w nim:

https://iso45001.qualityaustria.com.pl/akademia-qap

Osoby chcące pogłębić wiedzę o ISO 45001 zapraszamy do lektury darmowego e-booka: https://iso45001.qualityaustria.com.pl/

 

Interesuje Cię certyfikacja ISO 45001? Chcesz wiedzieć więcej? 
Odpowiem na Twoje pytania, doradzę oraz zaproponuję rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb.

Napisz lub zadzwoń:

Jakub Habraszka
Specjalista ds. certyfikacji oraz szkoleń
mail: jakub.habraszka@qualityaustria.com.pl
tel.: 505 424 202

No grid was found for: wso-news-slider.

+43 732 34 23 22