Proces certyfikacji FSC® CoC – jak przebiega i jak się przygotować?
FSC® CoC certification process – step by step
Certification FSC® (Forest Stewardship Council) w systemie CoC (Chain of Custody) to potwierdzenie, że firma zarządza surowcami drzewnymi w sposób odpowiedzialny i zgodny z wymaganiami środowiskowymi oraz społecznymi. Poniżej opisujemy, jak wygląda proces uzyskania certyfikacji FSC® CoC zgodnie ze standardami FSC-STD-40-004 V3-1 oraz FSC-STD-20-001.
Find out more: certyfikacja FSC® CoC at Quality Austria-Poland Sp. z o. o.
Czym jest certyfikacja FSC® CoC?
Certyfikacja łańcucha pochodzenia produktu (Chain of Custody) FSC® pozwala firmom wykazać, że ich produkty pochodzą z odpowiednich źródeł.
Jest wymagana, aby oznaczać wyroby logo FSC i handlować nimi jako produktami certyfikowanymi.
Kto powinien uzyskać certyfikat?
Certificate FSC® CoC jest wymagany dla firm, które:
- Przetwarzają, produkują, magazynują, etykietują lub sprzedają produkty z drewna lub innych surowców pochodzenia leśnego,
- Chcą uczestniczyć w certyfikowanym łańcuchu dostaw FSC®,
- Zamierzają używać znaku towarowego FSC®.
FSC® CoC certification stages
Krok 1: Zgłoszenie i wstępna analiza
Proces rozpoczyna się od kontaktu z jednostką certyfikującą (np. Quality Austria-Polska) i wypełnienia formularza zgłoszeniowego.
Na tym etapie zbierane są podstawowe informacje o firmie i jej procesach.
Krok 2: Audyt I fazy
Dla firm, które po raz pierwszy przystępują do certyfikacji, proces certyfikacji przebiega dwufazowo.
Audyt pierwszej fazy, skupiony jest najbardziej na sprawach formalnych i weryfikacji dokumentacji. Pomaga zidentyfikować ewentualne niezgodności przed audytem właściwym, który – zawsze przeprowadzany w siedzibie lub zakładzie produkcyjnym klienta – pozwala na sprawdzenie funkcjonowania wymagań standardu w praktyce.
Krok 3: Audit certyfikacyjny
Audyt przeprowadzany jest zgodnie z wymaganiami standardu FSC-STD-20-001 i obejmuje:
- Ocenę systemu kontroli łańcucha dostaw,
- Weryfikację zgodności z wymaganiami standardu FSC-STD-40-004,
- Przegląd dokumentacji – zakupy, sprzedaż, etykietowanie, szkolenia, kontrola dostawców,
- Wizytę w miejscu wykonywania działalności.
Krok 4: Decyzja certyfikacyjna i wydanie certyfikatu
Na podstawie raportu z audytu jednostka certyfikująca podejmuje decyzję o przyznaniu certyfikatu. W przypadku niezgodności może być wymagane ich usunięcie przed wydaniem certyfikatu.
Certyfikat jest ważny przez 5 lat, ale co roku przeprowadzany jest audyt nadzoru, pozwalający na zweryfikowanie, czy system jest nadal utrzymywany.
Jak długo trwa certyfikacja?
Proces od zgłoszenia do wydania certyfikatu trwa zazwyczaj od 1 do 3 miesięcy, w zależności od gotowości firmy i złożoności jej działalności, a także od wyniku poszczególnych faz audytu.
Jakie dokumenty są wymagane?
Zgodnie ze standardem FSC-STD-40-004 firma musi wdrożyć między innymi:
- Procedury kontroli materiałów FSC® (FSC 100%, FSC Mix, FSC Recycled),
- System identyfikowalności (transferowy, kredytowy lub procentowy),
- Rejestry zakupów i sprzedaży,
- Procedury szkoleń,
- Kontrolę nad podwykonawcami,
- Nadzór nad znakiem towarowym FSC®.
You may be interested in:
What is FSC®?
More on this what is FSC®, You will learn what its importance is and how it promotes sustainable forest management from our article What is FSC®?.
Is FSC® certification mandatory?
No, but it is becoming more and more common a condition for cooperation with large contractors and is required in public tenders or by retail chains.
Can any company be certified?
Yes – FSC® certifies both large production plants, What small businesses operating in the wood products supply chain.
How long does the FSC® certification process take?
Usually from 1 to 3 months, depending on the scale of operations and the degree of preparation of the organization.
Is FSC® only for wood?
No - also includes paper, bamboo textiles, cork and other forest products.
Your contact person
Team
Claudia Bienioszek-Buczek
Customer Service Center Director Phone: +48322266007 Mobile: +48517676569
Learn more about certification
Team
Ewelina Loska
Coordinator for Timber Industry Certification and Administration Phone: +48322266007 Mobile: +48516687768