23. lut 2022

System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy

ISO 45001 - co to jest i co musisz wiedzieć?

Niezależnie od miejsca i charakteru wykonywanej pracy, większość z nas przebywa w niej minimum 8 godzin dziennie. Dlatego też, pracownicy przedsiębiorstw oczekują, aby ich miejsce pracy było bezpieczne i nie wpływało negatywnie na zdrowie. Mówiąc „bezpieczne”, od razu nasuwają się sformułowania: „prawo”, „zasady BHP”, „przepisy BHP” i tak dalej. A czy wśród tych skojarzeń znajduje się również „ISO 45001”?

ISO 45001 - co to jest?

„ISO 45001 – Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Wymagania i wytyczne stosowania” to standard wydany w marcu 2018 roku przez Międzynarodową Organizację Normalizacyjną. Norma charakteryzuje wymagania odnoszące się do systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (tj. BHP). Swoim zakresem obejmuje zarówno praktyczne podejście, które przekłada się na bezpieczeństwo ludzi i przedsiębiorstwa, jak również wytyczne dotyczące jej stosowania, by mogło być w sposób ciągły monitorowane i optymalizowane w obszarze BHP. Dzięki takim działaniom zapewniającym bezpieczeństwo w miejscach pracy, przedsiębiorstwa podnoszą swoją konkurencyjność na rynku oraz poprawiają swój wizerunek „w oczach” pracowników oraz klientów.

ISO 45001 - dla kogo jest przeznaczona?

Standard ISO 45001 może mieć zastosowanie w każdym przedsiębiorstwie, niezależnie od jego wielkości, charakteru prowadzonej działalności, czy też rodzaju.

Mając na uwadze czynniki dotyczące:

  • kontekstu w jakim działa dane przedsiębiorstwo,
  • oczekiwań oraz potrzeb jego pracowników i innych stron zainteresowanych,

    norma ISO 45001 ma zastosowanie do ryzyk związanych z obszarem BHP, które są pod stałym nadzorem przedsiębiorstwa.

Warto również zwrócić uwagę, że korzyści wynikające z wdrożenia normy ISO 45001 przekładają się na ułatwienie zarządzania lub panowanie nad wystąpieniem nowych ryzyk i szkód oraz minimalizowanie skutków tych, które już wystąpiły i zapobieganie im poprzez:

  • eliminację zagrożeń oraz zmniejszania ryzyk związanych z BHP,
  • tworzenia zdrowych oraz bezpiecznych miejsc pracy,
  • zmniejszania liczby wypadków,
  • wzrostu wiarygodności i konkurencyjności na rynku,
  • wzrostu zaufania obecnych i potencjalnych klientów,
  • promowania właściwej kultury organizacyjnej związanej z BHP.

Przejście z OHSAS/ISO 18001 do nowej normy ISO 45001

Dotychczas obowiązującymi i stosowanymi standardami, które określały wymagania dla systemu BHP, były:

  • BS OHSAS 18001:2017 – standard opublikowany przez British Standards Institution,
  • PN-N 18001:2004 – standard polski opublikowany przez Polski Komitet Normalizacyjny (PKN).

Zmiana nastąpiła dnia 12 marca 2018 roku. Wówczas została wydana zharmonizowana norma dotycząca Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy – ISO 45001:2018, która zastępuje poprzednie standardy.

Od oficjalnej daty publikacji ISO 45001:2018 liczony jest też okres przejściowy, by móc dostosować się do nowych wymagań normy. Z założenia wszystkie przedsiębiorstwa, które posiadają certyfikat systemu zarządzania BHP wg wymagań BS OHSAS 18001 oraz PN-N 18001 i chciałyby zachować jego ważność, zobligowane były poddać dotychczas funkcjonujący system procesowi migracji (przejścia) do normy ISO 45001 najpóźniej do dnia 11 marca 2021 roku. Jednak ze względu na pandemię COVID-19 wyznaczono nowy termin przejścia: 30 września 2021. Po tym terminie certyfikaty dla norm BS OHSAS 18001 oraz PN-N 18001 tracą swoją ważność.

Należy zwrócić szczególną uwagę na bezwzględną konieczność zamknięcia całego procesu certyfikacji przed upływem terminu (tj. 30.09.2021), którego niedotrzymanie skutkuje wygaśnięciem ważności certyfikacji.

Warto również dodać, że w czasie trwającej pandemii COVID-19 wszystkie audity w obszarze norm OHSAS 18001, ISO 45001 oraz audit przejścia z OHSAS 18001 na normę ISO 45001, mogą zostać przeprowadzone również w formie auditu zdalnego.

Co różni ISO 45001 od jej poprzednich odpowiedników OHSAS/ISO 18001?

Do głównych zmian, jakie zaszły w normie ISO 45001 w stosunku do poprzednich standardów BHP, należą m.in.:

  • Uwzględnienie punktu dotyczącego kontekstu organizacji w zarządzaniu BHP;
  • Przyjęcie struktury normy - numeracji rozdziałów, układu wymagań - zgodnej z HLS (jest to ułatwienie dla przedsiębiorstw posiadających więcej systemów zarządzania opartych na normach ISO);
  • Przywództwo - zwiększenie nacisku na zaangażowanie i rolę kierownictwa w zarządzaniu BHP, m.in.:
  • Kierownictwo przyjmuje pełną odpowiedzialność, by zapobiegać wypadkom przy pracy i innym dolegliwościom zdrowotnym, a także ma zapewnić bezpieczne i higieniczne miejsca pracy / działań;
  • Kierownictwo zapewnia, by system zarządzania BHP był zintegrowany z procesami biznesowymi organizacji;
  • Poszerzenie wymagań związanych z komunikacją;
  • Zwiększenie nacisku na ustanowienia procesów związanych z wprowadzaniem oraz nadzorowaniem planowanych zmian (tymczasowych i stałych) wpływających na działania w obszarze BHP (np. poprzez przeglądanie konsekwencji niezmierzonych zmian);
  • W ISO 45001 uwzględniono planowanie ryzyk i szans w odniesieniu do pracowników, innych stron zainteresowanych oraz samego przedsiębiorstwa (m.in. wpływ na ciągłość działania, czy też naruszenie reputacji firmy).

Co łączy ISO 45001 z innymi standardami ISO?

Nowy standard ISO 45001:2018 jest kompatybilny z innymi normami ISO, przez co nie wymaga dodatkowych prac ani inwestycji względem wdrożenia. Z łatwością się łączy z:

  • Systemem Zarządzania Jakością – ISO 9001:2015 oraz
  • Systemem Zarządzania Środowiskowego – ISO 14001:2015.

Powyższe normy łączy jednolity schemat, który jest zgodny ze standardem HLS (z ang. High Level Structure). Normy wydane po roku 2013, cechuje taka sama budowa struktury – numeracja rozdziałów i układ wymagań. Takie rozwiązanie znacznie ułatwia przedsiębiorstwom zintegrowanie systemów zarządzania: jakością, środowiskiem oraz BHP.

Ponadto, łatwość wdrażania normy ISO 45001 w przedsiębiorstwach oraz jej kompatybilność z innymi standardami umożliwia sprostanie wyzwaniom związanym z postępem technologicznym i realizacją założeń zrównoważonego rozwoju.

Interesuje Cię certyfikacja ISO 45001? Chcesz wiedzieć więcej? Odpowiem na Twoje pytania, doradzę oraz zaproponuję rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb:

Zespół

dr Agnieszka Wyciślik-Kupicha, MBA

Dyrektor ds. Sprzedaży i Rozwoju, Auditor, Trener Telefon:+48322266007 Komórka:+48575687860

Interesują Cię szkolenia z licznymi ćwiczeniami, dyskusjami i przykładami z życia? Chcesz wiedzieć więcej? Skontaktuj się ze mną:

Zespół

Jakub Habraszka

Kierownik Działu Szkoleń, Pełnomocnik ds. Systemów Zarządzania Komórka:+48505424202

28. lut 2022

Napaść zbrojna Rosji na Ukrainę, która wymaga potępienia – nasz głos solidarności z Ukrainą

25. lut 2022

Auditor ISO – jak zostać dobrym auditorem wewnętrznym?

Akademia qualityaustria POLSKA - Auditor Zintegrowanego Systemu Zarządzania

Dowiedz się więcej
24. lut 2022

Co to jest certyfikat FSC® CoC?

Forest Stewardship Council® Chain of Custody (FSC® CoC)

Dowiedz się więcej
28. sty 2022

Jak zacząć przygodę z systemami zarządzania?

Seria darmowych poradników

Dowiedz się więcej
27. sty 2022

IATF 16949:2016 Przegląd najważniejszych zmian

Seria darmowych poradników

Dowiedz się więcej
27. sty 2022

ISO 50001 System Zarządzania Energią w prostych słowach

Seria darmowych poradników

Dowiedz się więcej
27. sty 2022

ISO 45001 System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy

Seria darmowych poradników

Dowiedz się więcej
27. sty 2022

Poradnik FSC® CoC Certyfikat w 6 krokach

Seria darmowych poradników

Dowiedz się więcej
27. sty 2022

ISO 14001:2015 Zmiany – wszystko co warto wiedzieć

Seria darmowych poradników

Dowiedz się więcej
27. sty 2022

ISO 9001:2015 Rewizja normy w prostych słowach

Seria darmowych poradników

Dowiedz się więcej
07. sty 2022

Christoph Mondl i Werner Paar przejmują zarządzanie Quality Austria

Nowy duet menedżerski

Dowiedz się więcej

+48 32 226 60 07

Logowanie

Zaloguj się

Masz już konto / Profil Klienta?

Jeśli już robiłeś/aś u nas zakupy, prosimy wpisz swoje dane poniżej. Jeśli jesteś nowym Klientem, kliknij, aby się zarejestrować.

Nie pamiętasz hasła?

Stworzyć konto?