29. wrz 2022

Tydzień Lasów FSC® 2022

FSC® CoC oraz PEFC CoC – najczęściej zadawane pytania dotyczące certyfikacji

Mówiąc „certyfikacja FSC® CoC oraz PEFC CoC” często spotykamy się z obawą wywołaną groźnie brzmiącymi słowami, jak certyfikacja, audit systemu, dokumentacja oraz złożone wymogi. Czy aby na pewno certyfikacja na zgodność z normami FSC® CoC oraz PEFC CoC jest aż tak skomplikowana? W krótkiej formie pytań i odpowiedzi postaramy się rozwiać te wątpliwości.

Pytanie 1: Jak uzyskać certyfikat FSC® CoC lub PEFC CoC?

Do uzyskana certyfikatu musisz przejść 3 kroki, które pozwolą Twojej organizacji uzyskać certyfikat FSC® CoC lub/i PEFC CoC:

Krok 1. Musisz mieć dostęp do certyfikowanego surowca. Każda organizacja ubiegająca się o certyfikat FSC® CoC lub PEFC CoC musi posiadać dostawcę z ważnym certyfikatem kontroli łańcucha dostaw (CoC – Chain of Custody). O ile w przypadku tartaków sytuacja jest dosyć prosta, ponieważ większość nadleśnictw polskich lasów państwowych posiada certyfikaty, problem może pojawić się dla innych producentów. Samo wyszukanie dostawcy nie będzie stanowić problemu, ponieważ istnieje darmowy dostęp do bazy posiadaczy certyfikatów.

Sprawdź swojego dostawcę lub znajdź nowego z certyfikatem FSC®CoC: https://connect.fsc.org/fsc-public-certificate-search
Sprawdź swojego dostawcę lub znajdź nowego z certyfikatem PEFC CoC: https:// www.pefc.org/find-certified
Możesz również zaprosić swoich dostawców do certyfikacji grupowej, która znacznie ograniczy koszty związane z certyfikacją oraz zapewni Twojej organizacji certyfikowanego dostawcę.

Krok 2. Wdrożenie systemu zgodnego z normami FSC® CoC lub PEFC CoC. Poważnie brzmiące określenie, wcale nie musi okazać się takie straszne. Przed podjęciem decyzji, czy będziesz komuś zlecać wdrożenie, warto sprawdzić, czy jesteś już gotów do certyfikacji. Niekoniecznie trzeba ponosić koszty zewnętrznego konsultanta.
Z naszych analiz wynika, że 80% organizacji posiada wystarczającą dokumentację oraz potrafi wykazać się niezbędną wiedzą podczas auditu.

Krok 3. Przejść audit certyfikacyjny FSC® CoC / PEFC CoC.

Pytanie 2: Jak wygląda audit certyfikacyjny FSC® CoC /PEFC CoC?

Proces certyfikacji jest podzielony na dwie fazy:

Pierwsza faza jest etapem sprawdzenia, czy organizacja jest przygotowana do certyfikacji. Podczas tej fazy nasz auditor skupia się na wskazaniu elementów, które wymagają większej uwagi lub ewentualnej poprawy. Zgodnie z polityką Quality Austria – Polska, nasi auditorzy są w Twojej organizacji, by wesprzeć proces certyfikacji, a nie go utrudnić.

Druga faza auditu jest zasadniczym etapem certyfikacji. Auditor ocenia organizację, czy spełnia wymagania FSC® CoC / PEFC CoC. Jeśli druga faza nie wykaże niezgodności, zostaje przyznany certyfikat. Druga faza nie powinna odbyć się później niż 6 miesięcy po pierwszej fazie.

Pytanie 3: Ile trwa proces certyfikacji?

Cała procedura certyfikacji FSC® CoC / PEFC CoC zazwyczaj trwa od miesiąca do dwóch. Czas jej trwania uzależniony jest od przygotowania do certyfikacji oraz złożoności produkcji / procesów w Twojej firmie.

Pytanie 4: Na jak długo przyznawany jest certyfikat FSC® CoC / PEFC CoC?

Certyfikat jest przyznawany na 5 lat. Przez ten okres organizacja musi przechodzić co roku audity nadzorcze w celu utrzymania certyfikatu.

Pytanie 5: Ile kosztuje certyfikacja FSC® CoC / PEFC CoC?

Jak w przypadku każdej certyfikacji, koszt uzależniony jest od kilku parametrów:

złożoności produkcji / usług / sprzedaży
wielkości organizacji
oceny ryzyka wynikającego z przedostania się niecertyfikowanego surowca do produktu certyfikowanego
pochodzenia surowca

Dzięki naszemu systemowi bonusowemu możesz polecić innego przedsiębiorcę do certyfikacji w dowolnym obszarze, w tym FSC® CoC / PEFC CoC. W nagrodę Polecający otrzyma gratyfikację finansową. Wystarczy, że wypełnisz odpowiedni formularz, który znajduje się na naszej stronie internetowej (OWH), i wypełniony dokument przekażesz Quality Austria – Polska Sp. z o.o. drogą listowną lub e-mailową. Więcej informacji znajdziesz tutaj.