Proces certyfikacji FSC® CoC – jak przebiega i jak się przygotować?
Proces certyfikacji FSC® CoC – krok po kroku
Certyfikacja FSC® (Forest Stewardship Council) w systemie CoC (Chain of Custody) to potwierdzenie, że firma zarządza surowcami drzewnymi w sposób odpowiedzialny i zgodny z wymaganiami środowiskowymi oraz społecznymi. Poniżej opisujemy, jak wygląda proces uzyskania certyfikacji FSC® CoC zgodnie ze standardami FSC-STD-40-004 V3-1 oraz FSC-STD-20-001.
Czym jest certyfikacja FSC® CoC?
Certyfikacja łańcucha pochodzenia produktu (Chain of Custody) FSC® pozwala firmom wykazać, że ich produkty pochodzą z odpowiednich źródeł.
Jest wymagana, aby oznaczać wyroby logo FSC i handlować nimi jako produktami certyfikowanymi.
Kto powinien uzyskać certyfikat?
Certyfikat FSC® CoC jest wymagany dla firm, które:
- Przetwarzają, produkują, magazynują, etykietują lub sprzedają produkty z drewna lub innych surowców pochodzenia leśnego,
- Chcą uczestniczyć w certyfikowanym łańcuchu dostaw FSC®,
- Zamierzają używać znaku towarowego FSC®.
Etapy certyfikacji FSC® CoC
Krok 1: Zgłoszenie i wstępna analiza
Proces rozpoczyna się od kontaktu z jednostką certyfikującą (np. Quality Austria-Polska) i wypełnienia formularza zgłoszeniowego.
Na tym etapie zbierane są podstawowe informacje o firmie i jej procesach.
Krok 2: Audyt I fazy
Dla firm, które po raz pierwszy przystępują do certyfikacji, proces certyfikacji przebiega dwufazowo.
Audyt pierwszej fazy, skupiony jest najbardziej na sprawach formalnych i weryfikacji dokumentacji. Pomaga zidentyfikować ewentualne niezgodności przed audytem właściwym, który – zawsze przeprowadzany w siedzibie lub zakładzie produkcyjnym klienta – pozwala na sprawdzenie funkcjonowania wymagań standardu w praktyce.
Krok 3: Audit certyfikacyjny
Audyt przeprowadzany jest zgodnie z wymaganiami standardu FSC-STD-20-001 i obejmuje:
- Ocenę systemu kontroli łańcucha dostaw,
- Weryfikację zgodności z wymaganiami standardu FSC-STD-40-004,
- Przegląd dokumentacji – zakupy, sprzedaż, etykietowanie, szkolenia, kontrola dostawców,
- Wizytę w miejscu wykonywania działalności.
Krok 4: Decyzja certyfikacyjna i wydanie certyfikatu
Na podstawie raportu z audytu jednostka certyfikująca podejmuje decyzję o przyznaniu certyfikatu. W przypadku niezgodności może być wymagane ich usunięcie przed wydaniem certyfikatu.
Certyfikat jest ważny przez 5 lat, ale co roku przeprowadzany jest audyt nadzoru, pozwalający na zweryfikowanie, czy system jest nadal utrzymywany.
Jak długo trwa certyfikacja?
Proces od zgłoszenia do wydania certyfikatu trwa zazwyczaj od 1 do 3 miesięcy, w zależności od gotowości firmy i złożoności jej działalności, a także od wyniku poszczególnych faz audytu.
Jakie dokumenty są wymagane?
Zgodnie ze standardem FSC-STD-40-004 firma musi wdrożyć między innymi:
- Procedury kontroli materiałów FSC® (FSC 100%, FSC Mix, FSC Recycled),
- System identyfikowalności (transferowy, kredytowy lub procentowy),
- Rejestry zakupów i sprzedaży,
- Procedury szkoleń,
- Kontrolę nad podwykonawcami,
- Nadzór nad znakiem towarowym FSC®.
Może Cię zainteresować:
Co to jest FSC®?
Więcej na temat tego czym jest FSC®, jakie ma znaczenie i jak promuje zrównoważaną gospodarkę leśną dowiesz się z naszego artykułu Co to jest FSC®?.
Czy certyfikat FSC® jest obowiązkowy?
Nie, ale coraz częściej stanowi warunek współpracy z dużymi kontrahentami i jest wymagany w przetargach publicznych lub przez sieci handlowe.
Czy każda firma może się certyfikować?
Tak – FSC® certyfikuje zarówno duże zakłady produkcyjne, jak i niewielkie przedsiębiorstwa działające w łańcuchu dostaw produktów drzewnych.
Ile trwa proces certyfikacji FSC®?
Zazwyczaj od 1 do 3 miesięcy, w zależności od skali działalności i stopnia przygotowania organizacji.
Czy FSC® dotyczy tylko drewna?
Nie – obejmuje również papier, tekstylia bambusowe, korek i inne produkty pochodzenia leśnego.
Twoja osoba do kontaktu
Zespół
Claudia Bienioszek-Buczek
Dyrektor Customer Service Center Telefon:+48322266007 Komórka:+48517676569
Dowiedz się więcej o certyfikacji
Zespół
Ewelina Loska
Koordynatorka ds. Certyfikacji Branży Drzewnej i Administracji Telefon:+48322266007 Komórka: +48516687768